Chargé d’appui & Administration — Délégation Île-de-France

Médecins du Monde; Paris; Presencial; EUR 28.000 - 36.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Médecins du Monde, Délégation Île-de-France, recherche un chargé d’appui pour assurer l’administration générale et soutenir la vie associative des bénévoles et des adhérents. Vous appuierez la coordination régionale dans le suivi des activités et le plaidoyer, et vous contribuerez à la gestion administrative des projets et des subventions.

Rattaché(e) à la coordinatrice régionale, vous travaillerez avec les membres du conseil de délégation, les coordinatrices générales et les services du siège

Responsabilidades

• Assurer la gestion de la boîte mail de la délégation et du courrier postal.
• Archiver les documents et diffuser les bonnes pratiques d'archivage des documents contractuels.
• Préparer le volet administratif des dossiers de demandes de subvention, rapports et bilans d'activités.
• Suivre les arrivées et départs RH (création des comptes Office 365, mise à jour des annuaires, des organigrammes et des groupes de diffusion Office 365).
• Être le point focal de la délégation pour le service comptabilité au siège.
• Préparer les justificatifs des dépenses et les transmettre à la comptabilité opérationnelle France.
• Gérer la caisse de la délégation régionale et en assurer le contrôle mensuel et l'approvisionnement.
• Participer à la construction budgétaire et au suivi des dépenses.
• Procéder aux achats effectués sur le budget de la délégation.
• Assurer la gestion et le suivi des outils bureautiques et de la téléphonie pour les membres du conseil et la coordination régionale.
• Consolider la liste de diffusion bénévoles et suivre la base adhérent.e.s Ile-de-France.
• Faire la promotion de l’adhésion et accompagner les démarches d’adhésion.
• Organiser les élections régionales et les assemblées.
• Apporter un appui dans le suivi administratif des parcours bénévoles.
• Etre la/le référente de Benevolt et mise à jour de la base de données.

Descripción del empleo

Médecins du Monde, Délégation Île-de-France, recherche un chargé d’appui pour assurer l’administration générale et soutenir la vie associative des bénévoles et des adhérents. Vous appuierez la coordination régionale dans le suivi des activités et le plaidoyer, et vous contribuerez à la gestion administrative des projets et des subventions.

Rattaché(e) à la coordinatrice régionale, vous travaillerez avec les membres du conseil de délégation, les coordinatrices générales et les services du siège