Responsable admissions Groupe

CFA Itis Formation; Arrondissement d'Évry; Sur place; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Résumé du poste

CFA Itis Formation recherche un Responsable des Admissions (H/F) pour piloter l'équipe Admissions et atteindre les objectifs du groupe sur nos campus d'Île-de-France (Évry, Massy, Paris, Cachan). Vous encadrez 8 conseillers formation et maintenez un portefeuille de candidatures.

Vous structurez les process, suivez le funnel, analysez les écarts et proposez des plans d'action. Le poste demande une expérience managériale confirmée et une forte appétence commerciale et data-driven.

Qualifications

• Management d'équipe admissions ou commerciale (3 personnes ou plus).
• Culture de la performance chiffrée: vous êtes à l'aise avec un funnel et des taux de conversion et un objectif à atteindre.
• Autonomie et proactivité: vous proposez, vous structurez, vous n'attendez pas la commande.

Responsabilités

• Manager l'équipe admissions au quotidien (8 conseillers formation sur nos campus).
• Conservez un portefeuille de candidats et de dossiers, pour maintenir les exigences et former par l'exemple.
• Structurer les process: qualification des leads, scripts d'appel, parcours candidat, délais de traitement, taux de transformation à chaque étape.
• Piloter par les chiffres: suivi hebdomadaire du funnel, prévisions de rentrée, analyse des écarts, plans d'action.
• Optimiser la performance: traitement des leads, relances, résultats des journées portes ouvertes et salons.
• Travailler avec le marketing sur la qualité et le volume des leads, et avec les équipes pédagogiques sur l'adéquation des candidatures.
• Fiabiliser l'usage du CRM et la qualité de la donnée

Connaissances

Management d'équipe admissions

Gestion du funnel

Analyse des données

Autonomie

CRM utilisation

Coaching terrain

Outils

CRM

Description du poste

Groupe d'enseignement supérieur privé et d'apprentissage, nous opérons plusieurs écoles en Île-de-France (Évry, Massy, Paris, Cachan) sur des formations du BTS au Bac+5. Nous recrutons notre Responsable des Admissions (H/F) Groupe pour piloter l'équipe qui construit chaque rentrée.

Vous encadrez une équipe de 8 conseillers formation répartis sur nos campus, et vous êtes responsable de l'atteinte des objectifs d'admissions du groupe.

• Manager l'équipe au quotidien : objectifs individuels, rituels de pilotage, coaching terrain, montée en compétences
• Contribution individuelle : vous conservez un portefeuille de candidats et de dossiers, pour tenir le niveau d'exigence et former par l'exemple
• Structurer les process : qualification des leads, scripts d'appel, parcours candidat, délais de traitement, taux de transformation à chaque étape
• Piloter par les chiffres : suivi hebdomadaire du funnel, prévisions de rentrée, analyse des écarts, plans d'action
• Optimiser la performance : traitement des leads froids, relances, conversion des journées portes ouvertes et salons
• Travailler en lien étroit avec le marketing sur la qualité et le volume des leads, et avec les équipes pédagogiques sur l'adéquation des candidatures
• Fiabiliser l'usage du CRM et la qualité de la donnée

Profil recherché

• Expérience confirmée de management d'une équipe admissions ou équipe commerciale (3 personnes et plus)
• Culture de la performance chiffrée : vous êtes à l'aise avec un funnel, des taux de conversion et un objectif à tenir
• Autonomie et proactivité : vous proposez, vous structurez, vous n'attendez pas la commande

Les parcours qui nous intéressent :

• Responsable admissions, responsable développement ou responsable relations entreprises en CFA / enseignement supérieur privé, ayant déjà encadré une équipe
• Manager d'agence ou responsable d'équipe en travail temporaire (intérim), ou tout secteur commercialement exigeant avec un cycle de vente court et un pilotage à l'activité

La connaissance du secteur de la formation est un plus, pas une condition. En revanche, un profil exclusivement managérial, sans production personnelle, ne conviendra pas au poste.

Expérience:

• Gestion d'équipe: 2 ans (Optionnel)
• Prospection commerciale: 5 ans (Optionnel)