Apprentissage/ Assistant administratif et de production (h/f)

Arsud Region Sud; Marseille; On-site; EUR 11,160 - 14,508; Full time

Job summary

Arsud Region Sud recherche un(e) apprenti(e) en production et administration pour soutenir les activités liées au Festival de Marseille.

Le poste implique des missions variées en lien avec la gestion des artistes, l'administration et le suivi des budgets.

Le candidat doit avoir une formation Bac +2/3 minimum et une bonne maîtrise des outils bureautiques, ainsi qu'un intérêt pour la danse et le spectacle vivant.

Qualifications

• Pratique de l’anglais indispensable.
• Qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Capacité à travailler en équipe.

Responsibilities

• Récupérer les factures et suivre les opérations bancaires.
• Aider à la préparation des bilans comptables.
• Assister à la coordination des artistes durant le festival.

Skills

Organisation

Anticipation

Gestion

Relational skills

Writing skills

Teamwork ability

Education

Formation Bac +2/3 minimum

Tools

Outils bureautiques

Job description

Danse, théâtre, concerts, installations, performances, cinéma, rencontres et fêtes sont au programme du Festival de Marseille qui se déploie chaque année dans la ville de la mi-juin à la mi-juillet.

Le Festival rassemble publics et artistes d’ailleurs et d’ici et joue avec la ville dans sa pluralité et sa diversité. Hybride, festif, voyageur et connecté au monde le Festival de Marseille se vit au rythme et à l’image de la ville.

Il est à la recherche d’un(e) apprenti(e) en production et administration, pour le renfort sur le fonctionnement général de la structure ainsi que sur les activités et missions liées à l’accueil des projets et compagnies de l’édition 2027 du Festival.

En lien direct avec la chargée d’administration, l’apprenti(e) interviendra en renfort sur les missions administratives suivantes :

• Récupération des factures auprès des différents fournisseurs et affectations, suivi des opérations bancaires ;
• Saisie et suivi de la caisse ;
• Suivi et réalisation des commandes ;
• Recherche de fournisseurs selon un cahier des charges identifié en interne ;
• Classement et archivage ;
• Mise à jour des assurances temporaires, collecte d’information ;
• Suivi et classement des notes de frais;
• Aide à la préparation des bilans comptables intermédiaire et annuel.

En lien direct avec la secrétaire générale, l’apprenti(e) interviendra sur les missions de production et d’administration de production en appui à la coordination artistique, au suivi des projets et à l’accueil des artistes.

Avant l’édition du Festival:

• Collecte des éléments nécessaires à la place des productions auprès des compagnies invitées.
• Assistanat pour le suivi et la coordination de l’information auprès des différents services du festival.
• Collecte des éléments nécessaires au bon déroulement de l’accueil des compagnies: Préparation et gestion des voyages, hôtels, catering, loges.
• Prises de contact avec les lieux d’accueil et les prestataires externes.
• Création d’outils de planning et de suivis en lien avec les différents services et les prestataires externes.
• Aide à la préparation des feuilles de route.
• Aide à la préparation des contrats de cession, des contrats de coproduction et des conventions de mise à disposition du studio de répétition.
• Aide sur l’administration propre à l’accueil d’artistes étrangers (conventions fiscales et sociales, embauches, VISA…).
• Suivi des pièces administratives et déclarations demandées aux compagnies.

Pendant l’édition:

• Participation à l’accueil des compagnies et participants (projets à caractère participatif).
• Veille au bon déroulement des répétitions et des représentations en répondant aux besoins des artistes.
• Renfort auprès de l’équipe sur des missions ponctuellescomme l’accueil du public.

Après l’édition:

• Récupération des factures et mise à jour du budget artistique réalisé.
• Suivi des déclarations des droits d’auteur
• Participation à la réalisation des bilans par projet

Profil souhaité

Formation Bac +2/3 minimum, pratique de l’anglais indispensable, capacités d’organisation, d’anticipation et de gestion, autonomie, qualités relationnelles et rédactionnelles, réactivité, capacité à travailler en équipe.

Bonne maîtrise des logiciels de bureautique.

Intérêt pour la danse et le spectacle vivant.

Détail de l’offre d’emploi

Contrat d'apprentissage de 1 an, rémunération selon la grille apprenti.

Poste basé à Marseille, à pourvoir en septembre 2026.

Date de prise de poste :Mardi 01 septembre 2026

Date limite de candidature :Mercredi 22 avril 2026