Chargé d'Administration des Ventes — IA & Financement

Hupso; Lyon; Hybrid; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

hupso, organisme de formation basé à Lyon, recherche un(e) chargé(e) d’administration des ventes pour piloter le cycle complet des ventes et garantir l’encaissement des financements.

Vous gèrerez les contrôles, les dossiers de financement et la facturation, tout en améliorant les processus avec l’IA et en collaborant avec le RAF et l’équipe Finance. Expérience en administration des ventes ou comptabilité requise et maîtrise avancée d’Excel.

Qualifications

• Première expérience en administration des ventes ou comptabilité.
• Très bon niveau sur Excel (TCD, recherches V/X, formules conditionnelles).
• Appétence et volonté d’intégrer les outils d’IA dans le quotidien.
• Rigueur et organisation; tout doit être carré et documenté.
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et à travailler en équipe.

Responsibilities

• Contrôle mensuel des ventes et vérification des conditions de financement.
• Gestion des dossiers de financement (OPCO et autres financeurs).
• Saisie et transmission des factures financeurs (CPF, Opco, Tpro, France travail).
• Relances impayés selon les échéanciers et suivi des paiements.
• Gestion de la relation avec les financeurs et point de contact administratif/financier.
• Accompagnement du RAF dans l’optimisation et le développement de la BU Finance.

Skills

Rigueur et organisation

Esprit d'équipe

Gestion multitâche

Résilience

Aptitude à l'analyse et fiabilisation

Tools

Excel

Pennylane

Job description

hupso, organisme de formation basé à Lyon, recherche un(e) chargé(e) d’administration des ventes pour piloter le cycle complet des ventes et garantir l’encaissement des financements.

Vous gèrerez les contrôles, les dossiers de financement et la facturation, tout en améliorant les processus avec l’IA et en collaborant avec le RAF et l’équipe Finance. Expérience en administration des ventes ou comptabilité requise et maîtrise avancée d’Excel.