Gestionnaire ADV — Facturation et Administration des Ventes

Havas; Île-de-France; Hybride; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle santé

CDI

Télétravail jusqu'à 2 jours/semaine

Restaurant d’entreprise Roots

Cafétéria Starbucks

Résumé du poste

Havas Finance Services, basés à Puteaux, recherche un(e) gestionnaire administratif des ventes en CDI. Vous assurerez la facturation et le suivi des éléments à facturer, contrôlerez les TVA et les dates d’échéance, et gérerez l’envoi des factures via divers canaux.

De formation BAC+2 avec 2 ans d’expérience en administration des ventes, vous maîtrisez Excel et les outils bureautiques (Outlook, TEAMS, SharePoint). Vous travaillerez en mode hybride avec une bonne organisation et un esprit d’équipe.

Qualifications

• Diplômé(e) d’un niveau BAC+2 et expérience en administration des ventes souhaitée.
• Maîtrise du pack Office (Excel prioritairement) et des outils Outlook/TEAMS/SharePoint.
• Bon niveau de français à l’oral et à l’écrit; notions d’anglais appréciées.

Responsabilités

• Assurer la facturation complète dans des délais limités.
• Contrôler les éléments à facturer, les taux de TVA et les dates d’échéance.
• Vérifier les factures et les envoyer via différents canaux et plateformes.
• Anticiper et lever les freins à la facturation; répondre aux demandes internes et externes.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Organisation

Travail en équipe

Français courant

Notions d’anglais

Formation

BAC+2

Outils

Excel

Outlook

TEAMS

SharePoint

Suite Microsoft Office

Description du poste

Havas Finance Services, basés à Puteaux, recherche un(e) gestionnaire administratif des ventes en CDI. Vous assurerez la facturation et le suivi des éléments à facturer, contrôlerez les TVA et les dates d’échéance, et gérerez l’envoi des factures via divers canaux.

De formation BAC+2 avec 2 ans d’expérience en administration des ventes, vous maîtrisez Excel et les outils bureautiques (Outlook, TEAMS, SharePoint). Vous travaillerez en mode hybride avec une bonne organisation et un esprit d’équipe.