Chargé d'administration des ventes H/F

Batibig; Massy; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Batibig, regroupement d’entreprises spécialisées dans le dépannage et la rénovation pour syndics de copropriété, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) à Massy (Île-de-France). Vous gérez les demandes clients jusqu’à l’exécution des prestations et assurez le suivi administratif et la facturation.

Vous coordonnez les documents de vente (devis, bons de commande, factures) et assurez la liaison entre techniciens, locataires et fournisseurs, au sein d’une PME dynamique et

Qualifications

• Formation supérieure, goût pour la gestion administrative et le relationnel client.
• Capacité à travailler en autonomie avec responsabilités croissantes.
• Polyvalence et sens de l’anticipation, résolution rapide des problèmes.

Responsabilités

• Rattacher(e) directement au Directeur, prise en charge des demandes clients jusqu’à l’exécution des prestations (administratif et commercial).
• Gestion et suivi des commandes : devis, bons de commande, factures, avoirs et relances fournisseurs/clients.
• Gestion administrative et facturation : transmission des informations, respect des processus, suivi des litiges.
• Planification des interventions : organisation du planning des techniciens et coordination avec les prestataires.
• Support quotidien aux techniciens : devis, rapports d’intervention et suivi administratif.

Connaissances

Gestion administrative

Relation client

Autonomie

Proactivité

Formation

Formation supérieure

Description du poste

Qui sommes-nous ?

Batibig est un regroupement d’entreprises à taille humaine, animé par une forte culture familiale et spécialisé dans le dépannage ainsi que les travaux de rénovation pour les syndics de copropriété.

Au sein du groupe, l’Atelier Le Boulluec est la référence historique en matière de fabrication, de restauration et de rénovation de portes cochères. Depuis plus de 60 ans, nos équipes mettent leur savoir-faire au service de la préservation et de la valorisation du patrimoine architectural francilien.

Installé à Massy, notre atelier réunit des professionnels passionnés qui interviennent sur des ouvrages uniques : portes cochères d'immeubles haussmanniens, portes monumentales en bois, ouvrages métalliques et menuiseries patrimoniales. Grâce à la maîtrise de l'ensemble de notre chaîne de production, nous réalisons des projets sur mesure alliant tradition artisanale, exigence technique et qualité de finition.

Rejoindre l’Atelier Le Boulluec, c’est intégrer une entreprise reconnue pour son expertise, participer à des réalisations emblématiques et contribuer chaque jour à la préservation d’un patrimoine d’exception au sein d’une équipe engagée et passionnée.

Missions

Rattaché(e) directement au Directeur de la société, vous prenez en charge les demandes clients jusqu’à l’exécution des prestations techniques, sur les plans administratif et commercial.

Gestion et suivi des commandes :

• Élaboration des documents de vente : devis, bons de commande, factures, avoirs.
• Suivi des relations quotidiennes avec clients, locataires, sous-traitants et fournisseurs.
• Coordination entre les différents prestataires et services internes (chargé d’affaires, techniciens, comptabilité…) pour assurer la bonne réalisation des prestations.

Gestion administrative et facturation :

• Transmission des informations administratives relatives à la réalisation des prestations.
• Respect des processus et bonnes pratiques à toutes les étapes de l’intervention.
• Gestion de la facturation, des avoirs, des impayés et des litiges éventuels.

Planification des interventions :

• Gestion et organisation du planning des techniciens, en tenant compte des disponibilités et compétences de chacun.
• Support quotidien aux techniciens : planification, suivi administratif, rapports d’intervention et devis.

Profil

• Formation supérieure, avec un goût pour la gestion administrative et le relationnel client.
• Capacité à travailler en autonomie avec des responsabilités croissantes.
• Proactivité, sens de l’anticipation et capacité à résoudre les problèmes rapidement.
• Goût pour les environnements dynamiques et les cycles de vente courts, permettant de mesurer rapidement ses résultats.
• Curiosité et esprit entrepreneurial appréciés.
• Niveau d’expérience : débutant ou expérimenté, l’important est la motivation à évoluer dans une PME dynamique du bâtiment.