Chargé d’accueil & Secrétariat – Support Admin

Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI); La Verpillière; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

La direction régionale des douanes de Lyon recrute un chargé ou une chargée d’accueil, de secrétariat et d’appui à la gestion pour un CDD d’un mois au Centre d’expertise de l’Isle-d’Abeau, Saint-Quentin-Fallavier.

Vous assurerez l’accueil, le secrétariat et le suivi logistique, tout en contribuant au lien avec les prestataires et les services concernés. Une expérience en accueil et gestion administrative est appréciée pour ce poste polyvalent.

Qualifications

• Vous êtes organisé·e, rigoureux·se et réactif·ve, capable de gérer plusieurs tâches.
• Vous savez accueillir les usagers et interagir avec différents interlocuteurs.
• Une première expérience en accueil, secrétariat ou gestion administrative est appréciée.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers et intervenants.
• Réception, tri et transmission du courrier, archivage et suivi administratif.
• Suivre la logistique du bureau: fournitures, entretien, sécurité et véhicules de service.
• Soutien ponctuel au transit et aux procédures douanières selon les besoins.

Connaissances

Accueil

Secrétariat

Gestion administrative

Outils

Bureautique

Description du poste

La direction régionale des douanes de Lyon recrute un chargé ou une chargée d’accueil, de secrétariat et d’appui à la gestion pour un CDD d’un mois au Centre d’expertise de l’Isle-d’Abeau, Saint-Quentin-Fallavier.

Vous assurerez l’accueil, le secrétariat et le suivi logistique, tout en contribuant au lien avec les prestataires et les services concernés. Une expérience en accueil et gestion administrative est appréciée pour ce poste polyvalent.