Chargé d'accueil et Gestion administrative – Alternance

Koann; Saint-Paul; On-site; EUR 10,000 - 15,000; Part time

Benefits offered by this job

Accès formation et alternance

Job summary

EDUCATIS FORMA à Saint-Paul (La Réunion) recrute pour un contrat en alternance dans l’assistanat et le secrétariat. Vous intégrez une équipe administrative et soutenez les services opérationnels et la direction.

Le poste vise un Chargé d'accueil et gestion administrative: accueil des visiteurs, gestion du courrier et des agendas, saisie de documents et suivi des commandes. Débutant accepté avec CAP ou équivalent; formation en centre et en entreprise.

Qualifications

• Titulaire d'un CAP ou équivalent, débutant accepté.
• Sens de l'accueil, excellent relationnel et présentation soignée.
• Maîtrise des outils bureautiques de base (Word, Excel) et gestion des priorités.
• Discrétion, confidentialité et travail en équipe.
• Motivation pour alternance et sens du service administratif.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.
• Orientation des interlocuteurs et gestion du courrier et des courriels.
• Tenue d'agendas et saisie/classement de documents.
• Saisie de dossiers administratifs et suivi des commandes/factures.
• Gestion des fournitures et organisation logistique des réunions.

Skills

Accueil client

Bonne présentation

Organisation

Rigueur

Sens du service

Discrétion

Education

CAP ou équivalent

Tools

Microsoft Office

Job description

EDUCATIS FORMA à Saint-Paul (La Réunion) recrute pour un contrat en alternance dans l’assistanat et le secrétariat. Vous intégrez une équipe administrative et soutenez les services opérationnels et la direction.

Le poste vise un Chargé d'accueil et gestion administrative: accueil des visiteurs, gestion du courrier et des agendas, saisie de documents et suivi des commandes. Débutant accepté avec CAP ou équivalent; formation en centre et en entreprise.