Responsable Accueil & Administration en Alternance

EDUCATIS FORMA; La Possession; Vor Ort; EUR 6.700 - 10.000; Teilzeit

Zusammenfassung

EDUCATIS FORMA recherche un(e) Chargé d'accueil et gestion administrative en alternance. Vous intégrez une équipe administrative et travaillez avec les services opérationnels et la direction, alliant formation en centre et pratique en entreprise. Titulaire d'un CAP ou équivalent, débutant accepté.

Missions: accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des courriels, tenue d’agendas, classement, et préparation de dossiers. Maîtrise Word et Excel, discrétion et sens du service.

Qualifikationen

• Titulaire d'un CAP ou équivalent; débutant accepté.
• Bonne présentation et sens du service.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
• Rigueur, organisation et gestion des priorités.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Aufgaben

• Assurer des activités administratives de routine.
• Classement et gestion des documents.
• Rédiger des messages et courriers professionnels.
• Gérer les agendas et la documentation.
• Préparer des dossiers et suivre les commandes et factures.

Kenntnisse

Accueil physique et téléphonique

Gestion administrative

Gestion d'agendas

Rédiger des courriers professionnels

Relation client

Confidentialité

Organisation

Respect des priorités

Dynamique et motivation

Microsoft Office

Ausbildung

CAP ou équivalent

Tools

Word

Excel

Microsoft Office

Jobbeschreibung

EDUCATIS FORMA recherche un(e) Chargé d'accueil et gestion administrative en alternance. Vous intégrez une équipe administrative et travaillez avec les services opérationnels et la direction, alliant formation en centre et pratique en entreprise. Titulaire d'un CAP ou équivalent, débutant accepté.

Missions: accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des courriels, tenue d’agendas, classement, et préparation de dossiers. Maîtrise Word et Excel, discrétion et sens du service.