Chargé d'Accueil & Administration – Alternance

Help Formation; Sainte-Marie; On-site; EUR 7,800 - 12,000; Part time

Benefits offered by this job

Café et sourires inclus

Formation en alternance

Job summary

Help Formation à Sainte-Marie (La Réunion) recrute un Chargé d'Accueil et de Gestion Administrative en contrat d'apprentissage. Vous assurez l'accueil des publics, la gestion des plannings et le suivi administratif des dossiers, avec une coordination avec les équipes et la communication sur les réseaux sociaux.

Profil débutant bienvenu, organisé et curieux, vous maîtrisez les bases bureautiques et l'orthographe, avec un esprit d'équipe et une motivation forte pour apprendre et progresser dans

Qualifications

• Débutant·e bienvenu·e ; organisation et sens du service.
• Maîtrise des bases bureautiques et de l’orthographe, souci du détail.

Responsibilities

• Accueillir les publics et orienter les interlocuteurs.
• Gérer les plannings et le courrier/flux documentaire.
• Suivre les dossiers administratifs et assurer leur archivage.
• Coordonner avec les équipes et diffuser des informations internes/externes.
• Participer à la communication via les réseaux sociaux de l’organisme.
• Établir et diffuser les supports de présentation internes.

Skills

Accueil du public

Gestion administrative

Planification

Communication interne

Rédaction courriers

Utiliser des systèmes bureautiques

Office suite

Tools

Microsoft Office

Job description

Help Formation à Sainte-Marie (La Réunion) recrute un Chargé d'Accueil et de Gestion Administrative en contrat d'apprentissage. Vous assurez l'accueil des publics, la gestion des plannings et le suivi administratif des dossiers, avec une coordination avec les équipes et la communication sur les réseaux sociaux.

Profil débutant bienvenu, organisé et curieux, vous maîtrisez les bases bureautiques et l'orthographe, avec un esprit d'équipe et une motivation forte pour apprendre et progresser dans