Assistant Administratif & Accueil – Alternance

EDUCATIS FORMA; Le Port; Vor Ort; EUR 10.000 - 13.000; Teilzeit

Zusammenfassung

EDUCATIS FORMA recherche un(e) chargé(e) d'accueil et gestion administrative en alternance, intégré(e) à une équipe administrative et en lien avec les services opérationnels et la direction.

Vous assurerez l'accueil, la gestion du courrier, la tenue d'agendas et la rédaction de documents, tout en développant des compétences opérationnelles en relation client et en respect des procédures internes.

Qualifikationen

• CAP ou équivalent exigé; débutant accepté.
• Bon relationnel et présentation soignée.
• Maîtrise des outils bureautiques Word/Excel; confidentialité et organisation.

Aufgaben

• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.
• Orientation des interlocuteurs et gestion du courrier et des courriels.
• Tenue d'agendas et saisie/classement de documents.
• Préparation de dossiers administratifs.
• Suivi des commandes et factures.
• Gestion des fournitures et organisation logistique de réunions.

Kenntnisse

Accueil

Relation client

Rigueur et organisation

Confidentialité

Esprit d'équipe

Sens du service

Ausbildung

CAP ou équivalent

Tools

Word

Excel

Microsoft Office

Jobbeschreibung

EDUCATIS FORMA recherche un(e) chargé(e) d'accueil et gestion administrative en alternance, intégré(e) à une équipe administrative et en lien avec les services opérationnels et la direction.

Vous assurerez l'accueil, la gestion du courrier, la tenue d'agendas et la rédaction de documents, tout en développant des compétences opérationnelles en relation client et en respect des procédures internes.