Assistant Administratif et Accueil — En Alternance

Koann; La Possession; Vor Ort; EUR 10.000 - 15.000; Vollzeit

Zusammenfassung

EDUCATIS FORMA, Centre de formation, recrute en alternance un Chargé d'accueil et gestion administrative, au sein d'une équipe administrative et en lien avec les services opérationnels et la direction.

Missions: accueil physique et téléphonique, orientation des interlocuteurs, gestion du courrier et des courriels, tenue d'agendas, saisie et classement de documents, préparation de dossiers et suivi des commandes et factures.

Qualifikationen

• Titulaire d'un CAP ou équivalent, débutant accepté.
• Bon relationnel et présentation soignée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et confidentialité.

Aufgaben

• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.
• Orientation des interlocuteurs et gestion du courrier/emails.
• Tenue d'agendas et classement de documents.
• Préparation de dossiers administratifs et suivi des commandes et factures.
• Organisation logistique des réunions et respect des procédures.

Kenntnisse

Accueil

Gestion administrative

Relation client

Organisation

Communication

Ausbildung

CAP ou équivalent

Tools

Word

Excel

Logiciel de gestion administrative

Jobbeschreibung

EDUCATIS FORMA, Centre de formation, recrute en alternance un Chargé d'accueil et gestion administrative, au sein d'une équipe administrative et en lien avec les services opérationnels et la direction.

Missions: accueil physique et téléphonique, orientation des interlocuteurs, gestion du courrier et des courriels, tenue d'agendas, saisie et classement de documents, préparation de dossiers et suivi des commandes et factures.