Chargé d'Accueil et de Gestion Administrative - Alternance H/F

D&S Groupe; Bagnols-sur-Cèze; On-site; EUR 8,928 - 13,392; Part time

Job summary

D&S Groupe recherche un ou une apprenti(e) Chargé(e) d'accueil et de Gestion Administrative à Bagnols-sur-Cèze. Vous serez responsable d'accueillir les visiteurs, de gérer la documentation administrative, et d'assister le service des ressources humaines.

Le poste implique des responsabilités variées comme le planning, la gestion des courriers, et l'organisation des entretiens annuels. Nous offrons un environnement dynamique au sein de la filiale Quadance.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs.
• Gestion administrative des courriers, mails, réunions, reporting.
• Appui à la gestion RH et financières.
• Organisation et planification des entretiens annuels.
• Rédaction et mise à jour des supports RH.

Job description

Au sein de notre filiale Quadance, qui rassemble les fonctions supports du Groupe D&S, nous recherchons un ou une apprenti(e) Chargé(e) d'accueil et de Gestion Administrative H/F.

Responsabilités

• L'accueil physique et téléphonique
• La gestion administrative : courriers, mails, réunions, reporting
• Appui à la gestion RH et financières : absences, congés, planning, éléments de paie
• La gestion des plannings de formation du personnel
• L'organisation et la planification des entretiens annuels en lien avec les responsables de service
• La rédaction et la mise à jour des différents supports RH : courriers, attestations, notes internes, comptes rendus
• Le classement et l'archivage des documents
• Contribuer au bon fonctionnement du service RH et au suivi des procédures internes.