Chargé d’Accueil et Archivage – CDI, Avantages

CCI Portes de Normandie; Cherbourg-en-Cotentin; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle 70%

Compte Epargne Temps

Titres restaurants 9,60€

Indemnité de transport

RTT

Job summary

CCI Ouest Normandie recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) orienté(e) accueil et gestion administrative. Vous traitez les appels, accueillez le public, organisez les plannings et assurez la sécurité des accès.

Vous maîtrisez l’archivage, la gestion documentaire et les outils bureautiques; Bac+2 dans l’accueil/assistnat est souhaité et une expérience similaire est appréciée. CDI, temps plein, poste basé en Normandie.

Qualifications

• Maîtrise des techniques d’accueil téléphonique
• Prise et restitution des messages
• Maîtrise des techniques d’archivage et de la documentation
• Maîtrise des outils bureautiques et des outils numériques de formation

Responsibilities

• Accueil et standard : gérer les appels entrants/sortants, orienter le public et transmettre les messages
• Classement et archivage : organiser les documents et préparer des bordereaux avec les Archives Départementales
• Assistance administrative : soutenir le Responsable Marchés Publics et Patrimoine, organiser les Commissions et préparer les rapports
• Remplacement ponctuel de l’Assistant des moyens généraux en cas d’absence ou de congé

Skills

Accueil téléphonique

Gestion messages

Archivage

Bureautique

Education

Bac+2 en accueil / assistanat administratif

Job description

CCI Ouest Normandie recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) orienté(e) accueil et gestion administrative. Vous traitez les appels, accueillez le public, organisez les plannings et assurez la sécurité des accès.

Vous maîtrisez l’archivage, la gestion documentaire et les outils bureautiques; Bac+2 dans l’accueil/assistnat est souhaité et une expérience similaire est appréciée. CDI, temps plein, poste basé en Normandie.