ASSISTANT·E de GESTION DOCUMENTAIRE H/F Fondation Normandie Générations - Siège social

Normandie Generations; Flers; On-site; EUR 21,326 - 25,545; Full time

Benefits offered by this job

25 congés payés

18 congés trimestriels

Mutuelle et prévoyance

Restaurant d'entreprise à prix avantageux

Job summary

Normandie Generations, située à Flers, recrute un Assistant·e de gestion documentaire en CDD temps plein. Vous serez en charge de trier, vérifier et structurer les documents en lien avec la qualité au sein de l’organisation.

Ce poste est accessible aux débutants, avec un diplôme Bac+2 exigé. Vous bénéficierez d'un salaire brut mensuel de 2100€ et de divers avantages comme des congés payés et une mutuelle.

Qualifications

• Diplômé·e d’une formation Bac+2 SAM ou équivalent exigée.
• Débutant accepté·e.

Responsibilities

• Trier les documents et vérifier les versions.
• Vérifier la conformité et signaler les anomalies.
• Collaborer à l’archivage des documents.

Skills

Intérêt pour les démarches qualité

Capacité à classer et gérer les documents

Sens de l’organisation

Capacité à travailler en transversalité

Connaissance de l’outil AGEVAL

Education

Diplôme Bac+2 SAM ou équivalent

Job description

La Fondation Normandie Générations recrute pour son siège social situé à Flers (61100) :

Assistant·e de gestion documentaire H/F

CDD Temps plein – CCN 66

Poste à pourvoir dès que possible

Missions

Dans le cadre de notre démarche qualité et de l’amélioration continue de nos pratiques, le service qualité déploie un logiciel dédié au pilotage et au suivi de la qualité au sein de ses établissements et services. La Fondation Normandie Générations cherche son «Assistant·e de gestion documentaire». Vos missions, en lien avec ce projet, visent à:

• Trier les documents, identifier les doublons, vérifier les versions,
• Vérifier la conformité, repérer les incohérences, signaler les anomalies,
• Importer des documents, vérifier les droits d’accès, assurer la bonne structuration des dossiers.
• Collaborer avec les différents services pour la mise à jour et l’archivage des documents.

Conditions

CDD jusqu’au 31.12.2026 à temps plein – CCN 66 – poste à pourvoir dès que possible.

• Selon la qualification : coefficient de base 434 soit, à titre indicatif, un salaire brut mensuel de 2100€ pour un temps plein, équivalent à un profil débutant ajustable selon la reprise d’ancienneté.
• Avantages conventionnels et d’entreprise (25 congés payés, 18 congés trimestriels, mutuelle et prévoyance, restaurant d’entreprise à prix avantageux).

Formation & expérience

• Diplômé·e d’une formation Bac+2 SAM ou équivalent exigée.
• Débutant accepté·e

Compétences & aptitudes

• Intérêt pour les démarches qualité et l’amélioration continue,
• Capacité à classer et gérer les documents de manière efficace et efficiente
• Sens de l’organisation et souci du détail pour éviter les erreurs de gestion documentaire
• Capacité à travailler en transversalité,
• La connaissance de l’outil AGEVAL serait un plus.

Equipe

• Rattachée à la Responsable Qualité Prévention et sécurité, vous intégrez une équipe composée de 4 personnes. Et la Fondation régionale qui met l’humain au cœur de ses activités sanitaires, sociales et médicosociales.