Technicien administratif — H/F

LADAPT Normandie; France métropolitaine; Sur place; EUR 21 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

LADAPT Normandie recrute un Technicien administratif (H/F) à Rouen / Le Mesnil-Esnard. Poste en CDD de 2 semaines, temps plein, responsabilités liées à l’organisation administrative et à la gestion des documents.

Vous utiliserez les outils bureautiques et les logiciels métiers (IMAGO, Zeendoc, Handyloc) et assurerez le lien entre les équipes pour garantir la qualité du parcours des personnes accompagnées.

Qualifications

• Compétences en organisation et gestion administrative.
• Rédaction et mise en forme de documents professionnels.
• Gestion et classement de dossiers et de courriers.

Responsabilités

• Organiser le poste et produire des documents administratifs.
• Organiser le classement bureautique et rédiger courriers et comptes rendus.
• Rassembler les informations pour constituer des dossiers.
• Participer à l’amélioration des procédures qualité.
• Sous-traiter le suivi des commandes et utiliser Zeendoc/Handyloc.
• Enregistrer les entrées/sorties et constituer les dossiers informatiques.

Connaissances

Organisation administrative

Rédaction de documents

Gestion de dossiers

Saisie et mise en forme

Communication

Outils

IMAGO

Zeendoc

Handyloc

Description du poste

LADAPT Normandie recrute : UN TECHNICIEN ADMINISTRATIF (H/F) Rouen / Le Mesnil-Esnard Poste en CDD (2 semaines) à temps plein

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre LADAPT Normandie, c'est choisir d'exercer un métier qui a du sens, dans une association dynamique et innovante. C'est se donner le pouvoir d'agir ensemble, avec les personnes en situation de handicap, vers une société plus inclusive, aux côtés de collaborateurs passionnés et créatifs.

Vos missions principales :

En collaboration étroite avec les adjoints de directions et les équipes pluridisciplinaires des deux établissements, vous assurez l'organisation administrative et logistique, tout en faisant le lien entre les équipes, afin de garantir la qualité du parcours des personnes accompagnées.

Vous rédigez sur consignes et mettez en forme des documents professionnels. Vous utilisez les outils bureautiques et de communication (tableaux de bord, tableaux de suivi, base de données...) et les logiciels métiers (IMAGO…).

Vos activités :

Organisation du poste et production de documents administratifs :

• Vous saisissez, mettez en forme et éditez les documents administratifs.
• Vous organisez et assurez le classement bureautique.
• Vous organisez les réunions et participez à la rédaction des courriers et des comptes-rendus.
• Vous rassemblez les informations et documents nécessaires à la constitution de dossiers.
• Vous participez à l’amélioration des procédures qualité dans votre domaine d’activité.
• Vous assurez le suivi des commandes (fournitures/repas) et l’utilisation de logiciels internes (Zeendoc, Handyloc).

Gestion des bénéficiaires / facturation :

• Vous enregistrez les entrées et sorties sur le cahier des entrées et les dossiers informatiques.
• Vous récoltez les renseignements administratifs auprès des personnes accompagnées.
• Vous constituez les dossiers de rémunération.
• Vous demandez les prises en charge et effectuez la déclaration auprès des organismes.
• Vous assurez la gestion comptable en lien avec le service concerné.

Communication et vie du site :

• Vous participez à l’organisation des manifestations et évènements du site.
• Vous serez amené à prêter main forte pour l’accueil physique et téléphonique du site.
• Vous rédigez et envoyez les notes de service interne.