Chargé d'accueil et archivage - h/f

CCI Portes de Normandie; Cherbourg-en-Cotentin; Presencial; EUR 20.000 - 27.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Mutuelle 70%

Compte Epargne Temps

Titres restaurants 9,60€

Indemnité de transport

RTT

Descripción de la vacante

CCI Ouest Normandie recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) orienté(e) accueil et gestion administrative. Vous traitez les appels, accueillez le public, organisez les plannings et assurez la sécurité des accès.

Vous maîtrisez l’archivage, la gestion documentaire et les outils bureautiques; Bac+2 dans l’accueil/assistnat est souhaité et une expérience similaire est appréciée. CDI, temps plein, poste basé en Normandie.

Formación

• Maîtrise des techniques d’accueil téléphonique
• Prise et restitution des messages
• Maîtrise des techniques d’archivage et de la documentation
• Maîtrise des outils bureautiques et des outils numériques de formation

Responsabilidades

• Accueil et standard : gérer les appels entrants/sortants, orienter le public et transmettre les messages
• Classement et archivage : organiser les documents et préparer des bordereaux avec les Archives Départementales
• Assistance administrative : soutenir le Responsable Marchés Publics et Patrimoine, organiser les Commissions et préparer les rapports
• Remplacement ponctuel de l’Assistant des moyens généraux en cas d’absence ou de congé

Conocimientos

Accueil téléphonique

Gestion messages

Archivage

Bureautique

Educación

Bac+2 en accueil / assistanat administratif

Descripción del empleo

La CCI Ouest Normandie est l’interlocutrice privilégiée de 27 000 entreprises de l’industrie, du commerce et des services. De la création à la transmission, nous les accompagnons à chaque étape de leur développement.

Nous formons leurs collaborateurs actuels et futurs dans l’un de nos 5 Campus FIM CCI Formation.

En partenariat avec les autres acteurs économiques, nous agissons au quotidien pour favoriser le développement, l’attractivité, la compétitivité et le rayonnement de notre territoire.

À propos du poste

Rattaché(e) au Responsable Marchés Publics et Patrimoine, voici vos missions :

• Accueil et standard :
  • Traiter les appels téléphoniques entrants et sortants
  • Accueillir, informer, orienter le public, communiquer les informations de premier niveau sur la CCI Ouest Normandie et ses activités, prendre et transmettre des messages
  • Gérer les plannings des salles de réunion et prévoir le gardiennage si nécessaire
  • Assurer la gestion des accès pour les visiteurs extérieurs et le respect des mesures de sécurité
  • Gérer l’attribution des véhicules de services dans le respect des règles
  • Veiller à ce que le registre de sécurité soit mis à jour lors des contrôles obligatoires
  • Réceptionner les courriers recommandés, colis…
• Classement et archivage :
  • Organiser le classement et archiver les documents
  • Gérer les documents à l’issue de la durée d’utilité administrative et préparer des bordereaux en lien avec les Archives Départementales
• Assistance administrative :
  • Assister le Responsable Marchés Publics et Patrimoine
  • Organiser les Commissions consultatives de marchés
  • Préparer les rapports d’exécution des marchés
• Assurer ponctuellement le remplacement de l’Assistant des moyens généraux durant ses absences/congés

Profil recherché

Compétences requises pour le poste :

• Maitrise des techniques d’accueil téléphonique
• Prise et restitution des messages
• Maitrise des techniques de l’archivage et de la documentation
• Maîtrise des outils bureautiques et des outils numériques de formation

Profil recherché :

• Vous avez obtenu un Bac+2 minimum dans le domaine de l’accueil et/ou de l’assistanat administratif et justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire.
• Vous appréciez particulièrement les échanges humains, au téléphone et à l’accueil physique.
• Vous savez faire preuve de rigueur et vous avez un sens aigu de la confidentialité.
• Vous êtes autonome et organisé(e).

Dans le cadre de notre politique diversité, toutes nos offres sont ouvertes, à compétences égales, aux personnes en situation de handicap.

Compétences requises

Mettre en forme des documents avant impression Saisir des documents numériques Conseiller un interlocuteur dans des démarches administratives

Caractéristiques du poste

Infos de l'offre

Publiée le 21/10/2026 CDI Temps plein Expérience exigée Permis non obligatoire Bac +2 à Bac +4 dans le domaine de l’accueil et/ou de l’assistanat administratif

À définir suivant profil

Prise de poste

Dès que possible

• Mutuelle (part employeur 70%)
• Compte Epargne Temps
• Titres restaurants (valeur faciale 9,60€, part employeur 60%)
• Indemnité de transport
• RTT