Chargé d'accueil DRH — Interface et soutien administratif

Nanterre; Nanterre; Hybride; EUR 21 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant d’entreprise

Mutuelle

Indemnité kilométrique vélo

Régime indemnitaire

Résumé du poste

Direction des Ressources Humaines de la Ville de Nanterre recrute un chargé d'accueil pour assurer l'accueil physique et téléphonique, l'information des usagers et le soutien administratif de la DRH.

Vous gérerez le courrier, la messagerie et les demandes diverses, veillerez à la traçabilite des procédures et assurerez le suivi des salles et événements, tout en garantissant la qualité du service public.

Qualifications

• Maîtrise des techniques d'accueil et relation usager.
• Capacité à identifier les besoins et orienter vers le service compétent.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers.

Responsabilités

• Assurer l'accueil et l'information des usagers et des agents.
• Gérer le courrier entrant/sortant et la circulation des parapheurs.
• Gérer la boîte mail générique et répartir les sollicitations.
• Suivre les réservations des salles de réunion et de formation.

Connaissances

Accueil physique

Relation usager

Organisation et rigueur

Pack Office

Travail en équipe

Autonomie

Outils

Pack Office

Description du poste

Direction des Ressources Humaines de la Ville de Nanterre recrute un chargé d'accueil pour assurer l'accueil physique et téléphonique, l'information des usagers et le soutien administratif de la DRH.

Vous gérerez le courrier, la messagerie et les demandes diverses, veillerez à la traçabilite des procédures et assurerez le suivi des salles et événements, tout en garantissant la qualité du service public.