Chargé d'Accueil H/F

Administratif / Services Generaux; Lille; Sur place; EUR 20 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Résumé du poste

Lille – L'ECOLE TERRADE recrute un Chargé d'accueil et de missions en CDI. Vous accueillez les visiteurs, orientez les interlocuteurs et tenez les agendas sous la direction de la Directrice de Campus.

Vous assurez le support administratif lié aux formations, mettez à jour les outils de reporting et participez à l'organisation des évènements et à l’archivage des documents. Contrat CDI 35h/semaine, rémunération fixe annuelle indiquée.

Qualifications

• Première expérience réussie sur un poste similaire.
• Maîtrise impérative du Pack Office et sens de l’organisation et de la coordination.
• Capacité à travailler de façon autonome et à gérer plusieurs tâches.
• Bon relationnel et bonnes qualités de communication.
• Souci du détail et adaptation à un environnement évolutif.

Responsabilités

• Vous accueillez les visiteurs en physique et les orientez vers le bon interlocuteur.
• Vous gérez les appels entrants et l’orientation des interlocuteurs.
• Vous tenez et mettez à jour les agendas.
• Vous mettez à jour les outils de reporting.
• Vous préparez les supports d’information et d’orientation.
• Vous apportez un soutien à l’organisation et à la coordination des formations vers les équipes commerciale et pédagogique.
• Vous vérifiez et éditez les documents post‑prestation de formation.
• Vous assurez le classement et l’archivage des documents administratifs liés aux formations.
• Vous participez aux événements de la vie de l’école (JPO,).

Connaissances

Pack Office

Rigueur

Organisation

Coordination

Autonomie

Bonnes relations

Bonne communication

Description du poste

POSTE : Chargé d'Accueil H/FDESCRIPTION :MISSION PRINCIPALEECOLE TERRADE recherche son/sa Chargé d'accueil et de missions en CDI. Ce poste est basé à Lille et est à pourvoir dès que possible.Sous la responsabilité directe de la Directrice de Campus, vous rejoindrez une équipe dynamique et bienveillante.

A ce titre :-

• Vous accueillez les visiteurs en physique et leur orientation
• Vous gérez les appels entrants et l'orientation vers le bon interlocuteur
• Vous tenez et mettez à jour les agendas
• Vous mettez à jour les outils de reporting.
• Vous préparez les supports d'information et d'orientation
• Vous apportez un soutien à l'organisation et à la coordination des dispositifs de formation tant vers l'équipe commerciale que pédagogique
• Vous effectuez la vérification et l'édition des différents documents en aval de la prestation de formation
• Vous assurez le classement et l'archivage des documents administratifs liés aux formations
• Vous participez aux évènement de la vie de l'école (jpo,)

PROFIL RECHERCHEVous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.Vous maitrisez impérativement le le Pack Office et faites preuve de rigueur, d'organisation et de coordination.Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à travailler de façon autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.Vous êtes un(e) bon communicant(e) et avez de bonnes qualités relationnelles.Votre attention aux détails ainsi que votre capacité à vous adapter à un environnement en constante évolution vous permettront de mener à bien les missions proposées.

CE QUE NOUS PROPOSONS- Temps de travail : 35 heures- Type de contrat : CDI- Rémunération fixe annuelle : 22 404€ bruts- Titres restaurantLe Groupe Eureka Education accorde la même considération à toutes les candidatures.PROFIL :

Type de contrat CDI
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 22404.0 Euros à 22404.0 Euros

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Gestion de fonds

Administratif / Services Generaux

Rejoignez l'une des écoles du groupe Eureka Education, un Groupe engagé pour l'avenir !Le groupe Eureka Education regroupe plus de 20 écoles en France et en Suisse réparties sur plus de 130 campus. Notre objectif est de permettre à chacun de trouver sa juste place dans le monde d'aujourd'hui et de demain grâce à des formations professionnalisantes en phase avec les besoins de notre société.L'ECOLE TERRADE s'inscrit pleinement dans cette démarche. Elle est l'école de référence sur les m...