Chargé/Chargée de mission :contrôle de gestion, qualité et du contrôle interne

Ministère de l'Intérieur; Créteil; On-site; EUR 50,000 - 75,000; Full time

Job summary

Le Ministère de l’Intérieur recherche un chargé du contrôle de gestion et de la qualité et de la performance pour accompagner la direction du SGCD et les sous-préfectures du Val-de-Marne. Vous participerez à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie locale de performance et de qualité, à l’animation du réseau interne et à la production de rapports destinés aux autorités.

Dans ce cadre, vous assurez le pilotage des indicateurs, proposez des actions correctives, et préparez les livrables

Qualifications

• Expérience en contrôle de gestion et en reporting.
• Connaissance des procédures publiques et du cadre de l’action publique.
• Aptitude à l’analyse de résultats et à la proposition d’actions correctives.
• Capacité à animer un réseau de contributeurs et à piloter des actions de communication et de formation.

Responsibilities

• Assurer et piloter le suivi des indicateurs de performance de la DMATES.
• Analyser les résultats et proposer des actions correctives en lien avec les chefs de service.
• Elaborer les rapports de performance destinés aux autorités préfectorales.
• Participer au pilotage interne pour améliorer la performance et l’efficience.
• Animer le réseau des contributeurs au contrôle de gestion et organiser les actions de communication et de formation.

Skills

Contrôle de gestion

Contrôle interne

Qualité et performance

Audit et reporting

Pilotage budgétaire

Animation réseau

Tools

Bureautique

Job description

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales

En lien avec le directeur du SGCD et son adjoint, le chargé du contrôle de gestion, de la qualité et de la performance - contrôleur interne financier participe à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie locale de performance et de qualité de la préfecture, et des deux sous-préfectures du Val-de-Marne.

Dans le cadre du contrôle de gestion et de la performance

• -Assurer et piloter le suivi des indicateurs de performance de la DMATES,


• -Analyser les résultats, en lien avec les chefs de service et proposer des actions correctives en tant que de besoin


• -Elaborer les rapports de performance à destination des autorités préfectorales


• -Aider au pilotage interne pour l'amélioration de la performance


• -Animer le réseau des contributeurs au contrôle de gestion et organiser des actions de communication et de formation des différents acteurs.

Dans le cadre du contrôle interne financier

• -Définir et mettre en œuvre la stratégie de contrôle interne et proposer des actions ou des outils afin de réduire ou de couvrir les risques identifiés


• -Elaborer la feuille de route et identifier les risques de gestion


• -Réaliser des audits en lien avec le plan national de contrôle interne


• -Animer le réseau des services et les accompagner dans le la mise en place des outils et procédures.

Dans le cadre de la qualité, en binôme avec la chargée de mission en charge de la transformation publique

• -Préparer la labellisation QualiATE pour les 3 sites -préfecture et sous-préfectures et le déploiement de \" services publics -SP+ ;


• -Animer le dispositif d'écoute usager : réaliser des enquêtes de satisfaction et analyser les résultats, suivi des réclamations, organisation du comité local des usagers et de l'amélioration continue -CLUAC


• -Proposer des actions permettant d'améliorer la qualité du service rendu aux usagers.

Dans le cadre de vos fonctions, vous participerez et animerez des COPIL et CODIR et accompagnerez les services dans l'analyse de leur performance et êtes force de proposition pour permettre l'amélioration de l'efficience et des procédures internes. A cette fin, vous serez amené à créer des outils pédagogiques et à animer des séquences de travail avec les différents bureaux de la préfecture et des sous-préfectures.

De la même manière, vous assurerez un rôle de conseil et d'aide au pilotage auprès du directeur du SGCD et du corps préfectoral.

Vous serez par ailleurs également en charge du suivi du plan de continuité de l'activité -PCA- des 3 sites, et de son actualisation régulière.

Vous pouvez également être amené à intervenir sur les dossiers transverses que vous confie le directeur.

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le secrétariat général commun départemental (SGCD) du Val-de-Marne assure l'ensemble des fonctions supports (ressources humaines, pilotage budgétaire, achats, patrimoine, .../.

Profil recherchéVos compétences principales mises en œuvreConnaissances techniquesavoir des compétences en informatique - bureautique- niveau expertrequisconnaître l’environnement professionnel - niveau maîtrise requisavoir des compétences budgétaires et comptables- niveau maîtrise requisSavoir-fairesavoir travailler en équipe - niveau maîtrise requissavoir s’organiser - niveau maîtrise requissavoir rédiger - niveau maîtrise requisSavoir-êtreavoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise requissavoir s’adapter - niveau pratique requisavoir le sens des relations humaines - niveau expert requisVos perspectives : Evolution possible vers des fonctions d’expertises ou d’encadrement d’un service