Adjoint(e) au chef du bureau de l'organisation territoriale et des affaires financières

Ministère de l'Intérieur; Bourges; On-site; EUR 27,000 - 38,000; Full time

Job summary

Le Ministère de l'Intérieur, basé à Bourges, recherche un adjoint ou chef de bureau pour assister le chef de bureau et le suppléer en cas d’absence. Vous contribuerez au suivi des activités et au pilotage des volets institutionnel et financier des groupements et EPCI.

Le poste nécessite des connaissances juridiques, des compétences en informatique bureautique et une aptitude à rédiger et organiser des dossiers, avec une perspective d’évolution au sein du service.

Qualifications

• Connaissances juridiques / droit public et réglementation applicables.
• Maîtrise des outils bureautiques et de la rédaction de documents.
• Capacité à analyser, synthétiser et communiquer clairement.

Responsibilities

• Assister le chef de bureau et le suppléer en cas d’absence ou d’empêchement.
• Participer au suivi et au contrôle des actes budgétaires et des décisions liées au périmètre intercommunal.
• Contribuer au contrôle de légalité des actes et au secrétariat des commissions.
• Réaliser des analyses financières et assurer le recensement de données pour les dotations et financements.
• Participer à la mise en œuvre des évolutions législatives et réglementaires.
• Assurer le lien avec les partenaires et les collectivités sur le plan administratif et financier.

Skills

Connaissances juridiques

Informatique bureautique

Rigueur et organisation

Rédaction et synthèse

Job description

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales

• assiste le chef de bureau pour l'exercice des missions et le supplée en cas d'absence ou d'empêchement

Activités liées au volet institutionnel de l'intercommunalité

• responsable du suivi d'un portefeuille de groupements à fiscalité propre et des syndicats sur certaines thématiques :
• contrôle de légalité des actes concernant le volet institutionnel de l'intercommunalité : décisions relatives aux créations, modifications et suppressions de groupements, à leurs compétences, à leur gouvernance
• Accompagnement des opérations préalables aux évolutions de périmètre et de compétences des groupements - Prise des arrêtés correspondants
• Contrôle du transfert des compétences
• Conseil et contentieux de l'intercommunalité
• Suivi et mise à jour du fichier national BANATIC
• secrétariat de la commission départementale de la coopération intercommunale
• suivi et mise en œuvre des évolutions législatives, réglementaires et jurisprudentielles de l'intercommunalité
• communes nouvelles : instruction en lien avec la DDFIP et les services compétents, accompagnement des collectivités, suivi administratif.

Activités liées au volet financier

• participation au pilotage de la section financière :
• contrôle budgétaire et de légalité des délibérations à caractère budgétaire et fiscal
• liquidation du FCTVA
• attribution des dotations et recensement des données de calcul
• conseil et contentieux afférents
• participation à la démarche qualité

Votre environnement professionnel

Activités du service

Section financière (4 agents)

• contrôle des actes budgétaires des collectivités
• contrôle de légalité des actes à caractère budgétaire
• contrôle des décisions fiscales des collectivités
• réalisation à la demande d'études financières sur les collectivités
• liquidation du FCTVA
• versement et suivi des dotations de l'Etat aux collectivités
• recensement des données nécessaires au calcul des dotations de l'État
• conseils et informations aux collectivités en matière budgétaire, fiscale, FCTVA et dotations
• déploiement actes et actes budgétaires

Section intercommunalités (3 agents)

• contrôle de légalité concernant les décisions des collectivités et EPCI relatives au volet institutionnel de l'intercommunalité : création, modification/suppression de groupements, prise de compétences, gouvernance..
• accompagnement des évolutions de périmètre/de compétences des EPCI et prise des arrêtés correspondants
• secrétariat de la commission départementale de la coopération intercommunale (CDCI)
• communes nouvelles

Composition et effectifs du service

8 agents - 2 A - 5 B - 1 C

Liaisons hiérarchiques

chef de bureau

Liaisons fonctionnelles

Autres bureaux de la direction - Sous-Préfectures - DGCL - DDFIP - DDI - ensemble des collectivités et établissements publics du département

Profil recherché Vos compétences principales mises en oeuvre Connaissances techniques

Connaître l’environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - à acquérir Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau pratique - requis Savoir-faire Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis Savoir analyser / niveau maîtrise - requis Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis Savoir s’organiser / niveau pratique - requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis Sens de la pédagogie / niveau maîtrise - requis Vos perspectives : Autre poste d’adjoint ou de chef de bureau