Chargé ADV H/F

FAYAT Group; Nantes; Sur place; EUR 32 000 - 39 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Salaire 35k€+

Tickets resto 10,50€

Mutuelle

Participation

Avantages CSE

Résumé du poste

Comète-J. Paris recherche un(e) Gestionnaire Administration des Ventes pour assurer la fiabilisation des données et la facturation dans un contexte industriel. Le poste collabore étroitement avec les équipes commerciales et projets, en veillant à l’application des contrats et au respect des délais.

Le candidat idéal possède une expérience dans lAdministration des ventes liée à la construction et sait piloter les données dans SAP, tout en assurant autonomie et rigueur.

Qualifications

• Fiabiliser les données comptables et les ventes.
• Gérer l’administration des ventes liée à la construction.
• Respect des procédures et des délais.
• Bon relationnel et travail en équipe.

Responsabilités

• Gérer l'administration des commandes avec les chargés d'affaires.
• Relire et appliquer les contrats administrativement.
• Diffuser les dossiers d'affaires sur le réseau.
• Renseigner le budget des affaires dans SAP.
• Établir la facturation selon les conditions contractuelles.
• Comptabiliser les factures et relancer les impayés.
• Suivre le tableau de bord des ventes et des commandes.
• Demander cautions et garanties bancaires selon les conditions client.

Connaissances

Fiabilisation de données

Administration des ventes

Autonomie

Respect délais

Outils

SAP

Description du poste

Description du poste et Missions

Rattaché à la Direction Financière, vous travaillez en étroite collaboration avec les services commerciaux et projets afin d’assurer la fiabilité comptable et le cycle de facturation contribuant à la performance de l’entreprise.

Au coeur de l'activité de financière, vous serez amené à :

• Assurer la gestion administrative des commandes avec les chargés d'affaires
• Relire et faire appliquer administrativement les contrats
• Réaliser la diffusion des dossiers d'affaires sur le réseau
• Renseigner le budget des affaires dans l'ERP (SAP)
• Etablir la facturation en respectant les conditions contractuelles sur chaque affaire et selon la demande des chargé d'affaires et commerciaux
• Comptabiliser les factures
• Assurer la relance des factures impayées
• Assurer le suivi du tableau de bord des ventes et prises de commandes
• Demander les cautions et garanties bancaires selon les conditions contractuelles du client
• Etablir la déclaration des biens et services (DEB Expédition)
• En lien avec la comptabilité générale, assurer l'imputation des virements ou acomptes

Vous aimez organiser l'activité et faire avancer les projets dans un environnement industriel exigeant. Au-delà des chiffres, vous savez aller au contact des équipes.

Profil recherché

Les clés de votre réussite

Vous êtes expert dans la fiabilisation de données.

Vous possédez une solide expérience dans l'administration des ventes liée à une activité de construction.

Vous êtes attachés aux procédures, à l'autonomie et au respect des délais.

Les obstacles à votre réussite

Vous savez reporter à demain les priorités.

Vous êtes peu à l'aise avec l'informatique, la prise de contact, des chiffres.

Pourquoi nous rejoindre :

Chez Comète-J. Paris, nous sommes attentifs aux conditions de travail de nos salariés et attachés à la diversité et l'inclusivité, qui sont des forces pour enrichir notre environnement de travail. En rejoignant notre équipe, vous participez à des projets d'envergure au sein d'une communauté d'experts avec les avantages suivants :

• Rémunération à partir de 35k€
• Tickets restaurants à 10,50 €
• Mutuelle avantageuse
• Participation / intéressement
• Avantages CSE