Chargé ADV H/F

FAYAT BÂTIMENT; Anthon; Sur place; EUR 31 500 - 38 500; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurants 10,50€

Mutuelle avantageuse

Participation / intéressement

Avantages CSE

Résumé du poste

Comète-J. Paris recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) des ventes pour assurer la fiabilité des données et le cycle de facturation lié à des projets de construction.

Vous travaillerez avec les équipes commerciales et projet afin de garantir l’exactitude des comptes et la bonne exécution des contrats. Rattaché(e) à la Direction Financière, vous gérez les commandes, le budget des affaires dans l’ERP SAP, et vous assurez la facturation selon les contrats et les demandes des chargés

Qualifications

• Vous êtes expert dans la fiabilisation de données.
• Vous possédez une solide expérience dans l'administration des ventes liée à une activité de construction.
• Vous êtes attachés aux procédures, à l'autonomie et au respect des délais.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des commandes avec les chargés d'affaires.
• Relire et faire appliquer administrativement les contrats.
• Réaliser la diffusion des dossiers d'affaires sur le réseau.
• Renseigner le budget des affaires dans l'ERP (SAP).
• Établir la facturation en respectant les conditions contractuelles sur chaque affaire et selon la demande des chargés d'affaires et commerciaux.
• Comptabiliser les factures et assurer la relance des factures impayées.
• Assurer le suivi du tableau de bord des ventes et prises de commandes.
• Demander les cautions et garanties bancaires selon les conditions contractuelles du client.
• Établir la déclaration des biens et services (DEB Expédition).
• En lien avec la comptabilité générale, assurer l'imputation des virements ou acomptes.

Connaissances

Fiabilisation des données

Administration des ventes

Respect des délais

Description du poste

Mission

Rattaché à la Direction Financière, vous travaillez en étroite collaboration avec les services commerciaux et projets afin d'assurer la fiabilité comptable et le cycle de facturation contribuant à la performance de l'entreprise.

• Assurer la gestion administrative des commandes avec les chargés d'affaires
• Relire et faire appliquer administrativement les contrats
• Réaliser la diffusion des dossiers d'affaires sur le réseau
• Renseigner le budget des affaires dans l'ERP (SAP)
• Établir la facturation en respectant les conditions contractuelles sur chaque affaire et selon la demande des chargé d'affaires et commerciaux
• Comptabiliser les facturesAssurer la relance des factures impayées
• Assurer le suivi du tableau de bord des ventes et prises de commandes
• Demander les cautions et garanties bancaires selon les conditions contractuelles du client
• Établir la déclaration des biens et services (DEB Expédition)
• En lien avec la comptabilité générale, assurer l'imputation des virements ou acomptes

Profil recherché

Les clés de votre réussite

• Vous êtes expert dans la fiabilisation de données.
• Vous possédez une solide expérience dans l'administration des ventes liée à une activité de construction.
• Vous êtes attachés aux procédures, à l'autonomie et au respect des délais.

Les obstacles à votre réussite

• Vous savez reporter à demain les priorités.
• Vous êtes peu à l'aise avec l'informatique, la prise de contact, des chiffres.

Pourquoi nous rejoindre

Chez Comète-J. Paris, nous sommes attentifs aux conditions de travail de nos salariés et attachés à la diversité et l'inclusivité, qui sont des forces pour enrichir notre environnement de travail. En rejoignant notre équipe, vous participez à des projets d'envergure au sein d'une communauté d'experts.

• Rémunération à partir de 35k€
• Tickets restaurants à 10,50 €
• Mutuelle avantageuse
• Participation / intéressement
• Avantages CSE