Chargé ADV H/F

FAYAT BÂTIMENT; Nantes; Hybride; EUR 32 000 - 39 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurants

Mutuelle avantageuse

Participation / intéressement

Avantages CSE

Résumé du poste

Comète-J. Paris est à la recherche d’un(e) gestionnaire administratif(ve) ventes sur Nantes pour fiabiliser les données et piloter le cycle de facturation dans un cadre industriel exigeant.

Vous collaborez avec les équipes commerciales et projets, assurez l’administration des commandes et l’application des contrats, et participez à la diffusion des dossiers dans le réseau.

Qualifications

• Fiabiliser les données liées aux ventes et projets.
• Assurer l’administration des ventes liée à une activité de construction.
• Respect des procédures, autonomie et respect des délais.

Responsabilités

• Gérer l’administration des commandes avec les chargés d'affaires.
• Relire et faire appliquer les contrats administrativement.
• Diffuser les dossiers d'affaires sur le réseau.
• Renseigner le budget des affaires dans l’ERP (SAP).
• Établir la facturation selon les conditions contractuelles.
• Comptabiliser les factures et relancer les impayés.
• Suivre le tableau de bord des ventes et des commandes.
• Demander les cautions et garanties bancaires selon le client.
• Établir la déclaration DEB Expédition et imputer les virements/acomptes.

Connaissances

Fiabilisation de données

Outils

SAP

Description du poste

Mission

Rattaché à la Direction Financière, vous travaillez en étroite collaboration avec les services commerciaux et projets afin d'assurer la fiabilité comptable et le cycle de facturation contribuant à la performance de l'entreprise.

Au coeur de l'activité de financière, vous serez amené à :

• Assurer la gestion administrative des commandes avec les chargés d'affaires
• Relire et faire appliquer administrativement les contrats
• Réaliser la diffusion des dossiers d'affaires sur le réseau
• Renseigner le budget des affaires dans l'ERP (SAP)
• Etablir la facturation en respectant les conditions contractuelles sur chaque affaire et selon la demande des chargé d'affaires et commerciaux
• Comptabiliser les factures
• Assurer la relance des factures impayées
• Assurer le suivi du tableau de bord des ventes et prises de commandes
• Demander les cautions et garanties bancaires selon les conditions contractuelles du client
• Etablir la déclaration des biens et services (DEB Expédition)
• En lien avec la comptabilité générale, assurer l'imputation des virements ou acomptes

Vous aimez organiser l'activité et faire avancer les projets dans un environnement industriel exigeant. Au-delà des chiffres, vous savez aller au contact des équipes.

Profil recherché

Les clés de votre réussite

• Vous êtes expert dans la fiabilisation de données.
• Vous possédez une solide expérience dans l'administration des ventes liée à une activité de construction.
• Vous êtes attachés aux procédures, à l'autonomie et au respect des délais.

Les obstacles à votre réussite

• Vous savez reporter à demain les priorités.
• Vous êtes peu à l'aise avec l'informatique, la prise de contact, des chiffres.

Pourquoi nous rejoindre :

Chez Comète-J. Paris, nous sommes attentifs aux conditions de travail de nos salariés et attachés à la diversité et l'inclusivité, qui sont des forces pour enrichir notre environnement de travail. En rejoignant notre équipe, vous participez à des projets d'envergure au sein d'une communauté d'experts avec les avantages suivants :

• Rémunération à partir de 35k€
• Tickets restaurants à 10,50 €
• Mutuelle avantageuse
• Participation / intéressement
• Avantages CSE