Chargé ADV – Facturation & Administration des Ventes

FAYAT BÂTIMENT; Anthon; Sur place; EUR 31 500 - 38 500; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurants 10,50€

Mutuelle avantageuse

Participation / intéressement

Avantages CSE

Résumé du poste

Comète-J. Paris recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) des ventes pour assurer la fiabilité des données et le cycle de facturation lié à des projets de construction.

Vous travaillerez avec les équipes commerciales et projet afin de garantir l’exactitude des comptes et la bonne exécution des contrats. Rattaché(e) à la Direction Financière, vous gérez les commandes, le budget des affaires dans l’ERP SAP, et vous assurez la facturation selon les contrats et les demandes des chargés

Qualifications

• Vous êtes expert dans la fiabilisation de données.
• Vous possédez une solide expérience dans l'administration des ventes liée à une activité de construction.
• Vous êtes attachés aux procédures, à l'autonomie et au respect des délais.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des commandes avec les chargés d'affaires.
• Relire et faire appliquer administrativement les contrats.
• Réaliser la diffusion des dossiers d'affaires sur le réseau.
• Renseigner le budget des affaires dans l'ERP (SAP).
• Établir la facturation en respectant les conditions contractuelles sur chaque affaire et selon la demande des chargés d'affaires et commerciaux.
• Comptabiliser les factures et assurer la relance des factures impayées.
• Assurer le suivi du tableau de bord des ventes et prises de commandes.
• Demander les cautions et garanties bancaires selon les conditions contractuelles du client.
• Établir la déclaration des biens et services (DEB Expédition).
• En lien avec la comptabilité générale, assurer l'imputation des virements ou acomptes.

Connaissances

Fiabilisation des données

Administration des ventes

Respect des délais

Description du poste

Comète-J. Paris recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) des ventes pour assurer la fiabilité des données et le cycle de facturation lié à des projets de construction.

Vous travaillerez avec les équipes commerciales et projet afin de garantir l’exactitude des comptes et la bonne exécution des contrats. Rattaché(e) à la Direction Financière, vous gérez les commandes, le budget des affaires dans l’ERP SAP, et vous assurez la facturation selon les contrats et les demandes des chargés