Chargé ADV – Commandes & Facturation (Marseille)

MAILINBLACK; Marseille; Sur place; EUR 28 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Mailinblack recherche un Chargé d'administration des ventes à Marseille (H/F) pour valider les commandes et les contrats clients, et pour assurer le suivi administratif ainsi que le recouvrement des encaissements.

Intégré à l'équipe financière, le titulaire rend compte au Responsable de l'Administration des Ventes et participe activement à l'amélioration des processus et à la structuration du service.

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Bonne rigueur et sens du détail.
• Notions en comptabilité.
• Capacité à être assertif(ve) pour challenger les équipes commerciales lorsque nécessaire.

Responsabilités

• Contrôler et valider les commandes (processus prochainement automatisé).
• Gérer les avoirs (partie automatisée).
• Assurer la relation client principalement par email/ticket.
• Relancer les factures impayées.
• Déposer les factures sur les plateformes dédiées.
• Vérifier les MSP avant facturation.
• Participer à des réunions hebdomadaires ou mensuelles avec les distributeurs.
• Appuyer les équipes commerciales.

Connaissances

Expérience ADV

Rigueur

Organisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Description du poste

Mailinblack recherche un Chargé d'administration des ventes à Marseille (H/F) pour valider les commandes et les contrats clients, et pour assurer le suivi administratif ainsi que le recouvrement des encaissements.

Intégré à l'équipe financière, le titulaire rend compte au Responsable de l'Administration des Ventes et participe activement à l'amélioration des processus et à la structuration du service.