Assistant Commercial & ADV — Gestion Client & Facturation

Brinks; Marseille; Hybride; EUR 30 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Brinks à Marseille recherche un(e) Assistant(e) Commercial et ADV en CDD de 6 mois, renouvelable. Rattaché(e) au Directeur Régional, vous assurez en polyvalence la gestion du recouvrement des clients régionaux et l’aide à la gestion administrative des clients au niveau commercial et à la facturation des prestations selon les normes en vigueur dans l’entreprise.

Les missions principales couvrent la gestion commerciale et la relation client (élaboration de propositions, réception des appels,

Qualifications

• Expérience en gestion commerciale et ADV souhaitée.
• Bonne organisation et capacité à coordonner des actions transverses.
• Aptitude à la rédaction et au suivi administratif.

Responsabilités

• En relation directe avec les chargés d'affaires régionaux, élaboration de la proposition commerciale.
• Relation clientèle : réception des appels téléphoniques, renseigner les clients selon leur demande.
• Suivi des prestations effectués auprès de nos clients.
• Suivi des revalorisations.
• Rédaction et envoi des courriers de prospection pour les commerciaux.
• Mise à jour de la base de données clients et prospects.
• Réalisation de la Facturation.
• Réalisation du contrat ou avenant, envoi et reception.
• Création du contrat client pour mise en facturation dans l'ERP.
• Saisi des clients dans le logiciel Commande WEB.
• Réception et traitement des appels d'offres: renseigner les éléments demandés dans l'appel d offre, fournir les justificatifs appropriés.
• Création d'un tableau prévisionnel des appels d offer, suivi et synthèse des offres en cours.
• Rédaction de la fiche de coordination de chaque nouveaux clients.
• Réception et traitement du courrier quotidien.
• Classement, mise à jour dans le logiciel interne (Hermès et ERP), contrôle, suivi et archivage des dossiers.
• Elaboration et validation des controles SOX
• Contact interne avec les chefs d'agence et chefs de service

Description du poste

Brinks à Marseille recherche un(e) Assistant(e) Commercial et ADV en CDD de 6 mois, renouvelable. Rattaché(e) au Directeur Régional, vous assurez en polyvalence la gestion du recouvrement des clients régionaux et l’aide à la gestion administrative des clients au niveau commercial et à la facturation des prestations selon les normes en vigueur dans l’entreprise.

Les missions principales couvrent la gestion commerciale et la relation client (élaboration de propositions, réception des appels,