Chargé Administratif et Financier F/H

GROUPE ADF; Kourou; On-site; EUR 33,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime de fin d’année (13e mois)

Ticket restaurant 12.20 € / jour

Mutuelle prise en charge à 85%

Participation et intéressement

Qualité de Vie au Travail

Accords CSE et avantages

Formation interne

Job summary

GROUPE ADF, basé à Kourou, recherche un Chargé Administratif et Financier F/H pour assurer les missions administratives et financières liées aux activités locales.

Expérience minimale de 5 ans en environnement industriel, maîtrise d’Excel et Pack Office, et permis B obligatoire. Rémunération brute annuelle de 33 000 à 36 000 euros, avec avantages et mobilité possible.

Qualifications

• Expérience minimum de 5 ans en environnement industriel.
• Connaissance du fonctionnement de la Base spatiale appréciée.
• Pack Office, et particulièrement Excel.
• Permis B obligatoire.

Responsibilities

• Gestion des moyens généraux et des déplacements : flotte automobile, cartes carburant, électricité, flotte mobile, droits aux voyages des collaborateurs.
• Facturation des clients et suivi des règlements; recouvrement des factures impayées et relances.
• Gestion administrative courante: courrier postal et demandes administratives liées à l’activité.

Skills

Expérience industrielle

Excel

Pack Office

Permis B

Tools

Pack Office

Excel

Job description

Power up! Shape the futureChez Groupe ADF, c'est vous que nous voulons voir grandirGroupe ADF est un groupe français à dimension internationale et à taille humaine.Composé de 5100 collaborateurs sur 4 continents, nous sommes un acteur majeur au service de la performance des industriels.Nous proposons des solutions d’ingénierie, de production et de maintenance sur 5 secteurs d’expertise : mobilité, énergies, matériaux, technologie et santé & bien-être.Nous recherchons notre nouveau Chargé Administratif et Financier F/H pour notre filiale ADF basée à Kourou.

Que proposons-nous ?

Rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous aurez pour principales missions À ce titre, il/elle devra assurer les missions suivantes :

Gestion des moyens généraux et des déplacements:

• Gestion et suivi de la flotte automobile en lien avec le Responsable Achat
• Gérer les cartes carburant et assurer le suivi des consommations de carburant.
• Assurer le suivi des consommations d’électricité (EDF).
• Gestion de la flotte mobile
• Gestion et suivi des droits aux voyages des collaborateurs

Gestion administrative et financière

• Assurer la facturation des clients et le suivi des règlements :
• Mène les actions correctives si nécessaires : demande avoir, complément commande
• Effectuer le recouvrement des factures impayées et assurer le suivi des relances.
• Traiter les relances et demandes administratives des fournisseurs.
• Assurer la gestion financière mensuelle des affaires en lien avec les Responsables d’Activités.
• Préparer et suivre les provisions mensuelles, notamment les crédits bagages, billets d’avion et primes de lancement.
• Assurer la gestion et le suivi des bons de commande clients.
• Gérer le suivi des travaux supplémentaires en lien avec les clients et assurer leur mise à jour dans le logiciel client AG.
• Assurer la création et la mise à jour des comptes clients.
• Suit des tableaux de bord du service destinés aux suivis des achats et consommations : électricité, gaz, eau, etc.)
• Etre en support du responsable financier pour le processus budgétaire annuel

Gestion administrative courante

• Assurer la réception, le traitement et la transmission du courrier postal.
• Assurer le suivi des différentes demandes administratives liées à l’activité.

Qui êtes-vous ?

• Expérience minimum de 5 ans en environnement industriel
• Une connaissance du fonctionnement de la Base spatiale serait appréciée
• Pack Office, et particulièrement Excel
• Permis B obligatoire

Salaire & Avantages

• Fourchette entre 33K€ et 36K€ brut
• Prime de fin d’année dite de 13e mois
• CC Métallurgie - statut NON CADRE
• Carte ticket restaurant : 12.20 € par jour travaillé pris en charge à 60 % par l'employeur
• Mutuelle : 109.90 € prise en charge à 85 % par l'employeur
• Accords d'intéressement et participation
• Accord "Qualité de Vie au Travail"
• Avantages CSE : chèques cadeaux/vacances, tarifs préférentiels, événements
• Passerelle métiers (mobilité interne et internationale)
• Prime de cooptation
• Centre de formation interne
• Application de covoiturage

Engagés pour la diversité et l'inclusion, nous étudions toutes les candidatures.