Assistant administratif et de gestion F/H

GROUPE ADF

Balma

On-site

EUR 28,000 - 32,000

Full time

2 days ago

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Job summary

GROUPE ADF, acteur industriel international, recherche un Assistant administratif et de gestion F/H pour sa filiale G2Métric à Balma. Vous gérerez les commandes clients et le suivi administratif, avec coordination entre les services achats, production et comptabilité.

Profil recherché : formation en gestion/administration des ventes, 3-5 ans d'expérience, maîtrise du Pack Office et d'un ERP, connaissances ADV et gestion des paiements.

Qualifications

Formation en gestion, administration des ventes ou équivalent.
3 à 5 ans d'expérience.
Maîtrise des outils de bureautique (pack office) et logiciels de gestion (ERP).
Connaissance des processus ADV et de la gestion des commandes.
Notions en comptabilité et gestion des paiements.
Sens de l'organisation et rigueur administrative.

Responsibilities

Gérer les commandes clients : saisir, suivre et gérer les commandes dans l'ERP.
Assurer le suivi des devis et support jusqu'à validation.
Préparer et envoyer les accusés de réception de commande.
Réceptionner les bons de livraison et vérifier la conformité.
Établir les factures et suivre les paiements avec la comptabilité.
Suivre la production et mettre à jour planning.

Skills

Gestion administrative

Gestion des commandes

ERP

Pack Office

Relationnel

Education

Formation en gestion/ Administration des ventes

Tools

ERP

Pack Office

Job description

Power up! Shape the future

Chez Groupe ADF, c'est vous que nous voulons voir grandir

Groupe ADF est un groupe français à dimension internationale et à taille humaine.

Composé de 5500 collaborateurs sur 4 continents, nous sommes un acteur majeur au service de la performance des industriels.

Nous proposons des solutions d’ingénierie, de production et de maintenance sur 5 secteurs d’expertise : mobilité, énergies, matériaux, technologie et santé & bien-être.

Nous recherchons notre nouveau Assistant administratif et de gestion F/H pour notre filiale G2Métric basée à Balma.

Que proposes-nous ?

Rattaché(e) au Responsable administratif et financier, vous aurez pour principales missions :

Gérer les commandes clients :

Saisir, suivre et gérer les commandes dans l'ERP ;
Assurer le suivi des devis et intervenir en support jusqu'à la validation ;
Préparer et envoyer les accusés de réception de commande ;
Réceptionner les bons de livraison ;
Vérifier la conformité des commandes ;
Etablir les factures et assurer le suivi des paiements avec la comptabilité ;

Effectuer le suivi de production :

Faire des points de coordination avec les responsables d'activités pour assurer le suivi et la conformité des affaires en cours et de la production (mise à jour planning, suivi réception, gestion des écarts fournisseurs, potentiels litiges) ;
Gestion administrative et reporting : mise à jour tableaux de bord, amélioration processus internes, suivi des dossiers administratifs clients.

Ce poste est à pourvoir en CDD - durée 4 mois.

Qui êtes-vous ?