Chargé administratif du dialogue social (H/F)

Agence Régionale de Santé Grand Est (Ars Grand Est); Nancy; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Agence Régionale de Santé Grand Est pilote la DDRHA et organise les instances de dialogue social. Vous garantissez la préparation fiable, le suivi administratif et le respect des règles liées au dialogue social dans la fonction publique.

Vous assurez la tenue des dossiers, la rédaction des procès-verbaux et le suivi des actions, tout en veillant au respect de la confidentialité et des échéances.

Qualifications

• Rédiger des notes de synthèse, fiches de procédure et comptes-rendus.
• Travailler avec des interlocutoires multiples.
• Préparer des dossiers complexes dans le respect des échéances.

Responsabilités

• Préparer et organiser les instances sociales
• Tenir et actualiser le calendrier annuel des instances, réunions préparatoires et échéances réglementaires
• Préparer les convocations, ordres du jour, dossiers de séance et documents soumis à information, consultation ou avis
• Collecter, relancer et mettre en forme les contributions des directions concernées, en veillant à leur complétude et à leur transmission dans les délais
• Organiser les aspects matériels et logistiques des séances: salles, visioconférences, émargements, diffusion sécurisée des documents et archivage
• Assister aux instances à la demande du DRH et assurer le relevé des décisions, la préparation ou la relecture des procès-verbaux et le suivi des actions à donner
• Assurer le suivi administratif et réglementaire
• Réaliser une veille sur les textes applicables au dialogue social dans la fonction publique et en signaler les évolutions utiles au DRH
• Sécuriser les procédures, délais, règles de quorum, modalités de vote, consultations et formalités de publicité ou de transmission
• Actualiser les tableaux de bord de suivi des instances, avis, composition IRP, engagements, accords collectifs, décisions unilatérales et plans d’action associés
• Constituer et maintenir une documentation de référence centralisée: règlements intérieurs, accords, décisions, procès-verbaux, jurisprudence et fiches pratiques
• Contribuer à la production des données sociales, au Rapport Social Unique et à la Base de données sociales, en lien avec les équipes RH compétentes
• Contribuer à la qualité du dialogue social
• Préparer des notes de synthèse factuelles, chronologies, fiches de procédure et éléments de réponse pour le DRH
• Assurer une interface administrative de qualité avec les représentants du personnel, dans le respect des instructions et du positionnement du DRH
• Déployer les outils de mesure du climat social, proposer les actions associées et les suivre dans le temps
• Participer à la préparation des élections professionnelles et aux opérations administratives associées
• Identifier les difficultés d’organisation ou de procédure et proposer des améliorations pratiques
• Contribuer ponctuellement aux projets RH ayant un impact sur les instances, sans porter la stratégie de négociation ni représenter seul l’administration

Connaissances

Rédaction de notes de synthèse

Gestion du dialogue social

Travail avec interlocuteurs multiples

Préparation de dossiers complexes

Outils

Bureautique

Description du poste

Au sein de la Direction Déléguée aux Ressources Humaines et à l’Accompagnement (DDRHA) , vous garantissez la préparation fiable, fluide et conforme des instances de dialogue social, assurez le suivi administratif et réglementaire des dossiers, et fournissez au DRH les éléments nécessaires à la conduite du dialogue social.

Vos missions sont les suivantes:

• Préparer et organiser les instances sociales
• Tenir et actualiser le calendrier annuel des instances, réunions préparatoires et échéances réglementaires
• Préparer les convocations, ordres du jour, dossiers de séance et documents soumis à information, consultation ou avis
• Collecter, relancer et mettre en forme les contributions des directions concernées, en veillant à leur complétude et à leur transmission dans les délais
• Organiser les aspects matériels et logistiques des séances: salles, visioconférences, émargements, diffusion sécurisée des documents et archivage
• Assister aux instances à la demande du DRH et assurer le relevé des décisions, la préparation ou la relecture des procès-verbaux et le suivi des actions à donner
• Assurer le suivi administratif et réglementaire
• Réaliser une veille sur les textes applicables au dialogue social dans la fonction publique et en signaler les évolutions utiles au DRH
• Sécuriser les procédures, délais, règles de quorum, modalités de vote, consultations et formalités de publicité ou de transmission
• Actualiser les tableaux de bord de suivi des instances, avis, composition IRP, engagements, accords collectifs, décisions unilatérales et plans d’action associés
• Constituer et maintenir une documentation de référence centralisée: règlements intérieurs, accords, décisions, procès-verbaux, jurisprudence et fiches pratiques
• Contribuer à la production des données sociales, au Rapport Social Unique et à la Base de données sociales, en lien avec les équipes RH compétentes
• Contribuer à la qualité du dialogue social
• Préparer des notes de synthèse factuelles, chronologies, fiches de procédure et éléments de réponse pour le DRH
• Assurer une interface administrative de qualité avec les représentants du personnel, dans le respect des instructions et du positionnement du DRH
• Déployer les outils de mesure du climat social, proposer les actions associées et les suivre dans le temps
• Participer à la préparation des élections professionnelles et aux opérations administratives associées
• Identifier les difficultés d’organisation ou de procédure et proposer des améliorations pratiques
• Contribuer ponctuellement aux projets RH ayant un impact sur les instances, sans porter la stratégie de négociation ni représenter seul l’administration

Profil recherché

Vous savez:

• Rédiger des notes de synthèse, fiches de procédure et comptes-rendus
• Travailler avec des interlocuteurs multiples
• Préparer des dossiers complexes dans le respect des échéances

Vous connaissez:

• Le droit social et le dialogue social
• Les ressources humaines idéalement en administration publique
• Les outils bureautiques et collaboratifs

Vous êtes:

• Rigoureux et fiable
• Autonome et organisé
• Doté de qualités relationnelles, d’écoute et de diplomatie
• Discret et attentif à la confidentialité

Présentation de Agence Régionale de Santé Grand Est (Ars Grand Est)

Agence Régionale de Santé Grand Est (ARS Grand Est)