CDI - Responsable gestion employés d’immeuble (Paris)

Matera; Paris; Hybride; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CDI cadre

Télétravail 2 jours/semaine

Bureaux à Paris

Équipements fournis

Avantages Leeto

Résumé du poste

Matera, acteur immobilier, crée un pôle dédié à la gestion des employés d’immeuble à Paris. Vous serez le premier pilier RH, unique interlocuteur des 180 employés d’immeuble jusqu’au départ, et assurerez un fonctionnement RH fluide et centré client interne.

Votre rôle couvre la paie, l’onboarding et l’interface avec les équipes internes pour optimiser les process et co-construire un outil de gestion des employés d’immeuble.

Qualifications

• Expérience solide en paie et administration du personnel (minimum 6 ans).
• Connaissance du secteur immobilier est un vrai plus.
• Rigueur, organisation et bon relationnel utilisés au quotidien.

Responsabilités

• Gérer la paie et les variables pour l’ensemble des 180 employés d’immeuble et assurer les bulletins de salaire.
• Conduire l onboarding des nouveaux employés et coordonner les dossiers avec le prestataire paie.
• Servir d’interlocuteur RH et administratif unique et co-concevoir l’outil de gestion.
• Animer la communauté et coordonner les échanges avec les équipes internes et le marketing.

Connaissances

Gestion paie

Administration du personnel

Relationnel

Organisation

Pilotage de projets RH

Outils

Lucca

PayFit

Description du poste

Dans le cadre de la structuration de notre offre Matera Local, nous créons un pôle dédié à la gestion des employés d’immeuble. Tu en seras le·la premier·ière pilier.

Ton objectif ? Être l’interlocuteur·rice unique de A à Z pour les actuels 180 employés d’immeuble du portefeuille Matera, de leur onboarding jusqu’à leur départ, en passant par tout ce qui rythme leur vie au quotidien.

Aujourd’hui, la gestion des employés d’immeuble est fragmentée entre les gestionnaires, les assistants et notre prestataire paie AT Patrimoine. Ta mission : centraliser tout ça, fluidifier les process et garantir que chaque employé d’immeuble est suivi, payé à l’heure, et trouve des réponses à ses problèmes.

Chez Matera nous croyons que les employés d’immeubles ont un rôle important dans la vie d’une copropriété. Nous souhaitons leur apporter une expérience qualitative et à la hauteur des attentes qu’ils sont en droit d’attendre.

Tes principales missions :

1/ Gestion courante des employés d’immeuble

• Gestion et suivi de la paie et des variables : s’assurer que tous les employés sont payés à temps, reçoivent leur bulletin de salaire, etc

• Suivre les demandes de remplacement : identifier le besoin, contacter le prestataire, coordonner la logistique

• Gérer les adhésions à la mutuelle, les visites de médecine du travail et les accompagner dans les départs à la retraite

• Être le premier contact des employés d’immeuble sur tous leurs sujets RH et administratifs

• Animer la communauté : organiser des événements avec l’équipe marketing pour les employés d’immeubles, communiquer les évolutions de Matera, et de leur convention etc.

2/ Onboarding des nouveaux employés d’immeuble

• Travailler avec l’équipe de gestionnaires pour collecter les documents à l’arrivée d’un nouveau employé d’immeuble

• Constituer et soumettre les dossiers à notre prestataire

3/ Interface avec les équipes internes

• Avoir une visibilité totale sur chaque dossier employé d’immeuble : tu connais la situation de chacun, tu anticipes les sujets avant qu’ils ne remontent

• Contribuer à l’amélioration continue des process ; aide à la co-création d’un outil de gestion des employés d’immeuble

Tu seras la première personne de ce pôle qui a vocation à grandir avec la croissance de Matera. Nous visons plus de 1000 employés d’immeuble d’ici 2030. C’est une équipe qui sera clé dans le futur de Matera.

Les avantages :

• Rémunération : à partir de 40K selon expérience

• Politique d’accompagnement à la parentalité : une reprise en douceur à 80% pendant 4 semaines (payées à 100%), ainsi que 5 jours de congés supplémentaires par an pour enfant malade,

• Congé Temps de Trajet Responsable (TTR) : 1 jour de congé supplémentaire par an, découpable en 2 demi-journées et rémunéré comme un congé payé, pour inciter à choisir des modes de transports responsables,

• Congés menstruels : 1 jour de congé payé supplémentaire par mois, pour mieux gérer les règles douloureuses,

• Sport : Accès à Wellpass pour faire du sport à petits prix,

• Avantages CSE Leeto : des bons plans culture (réductions cinéma, musées, parcs d’attraction…).

• Politique de télétravail : 2 jours de présence au bureau par semaine. Attention, sur ce poste des déplacements sont à prévoir pour visiter les copropriétés clientes,

• 2 semaines d’onboarding pour comprendre le fonctionnement et les valeurs de Matera, et un onboarding spécifique à ton métier,

• Un parcours carrière pour t’accompagner dans ton évolution professionnelle : accompagnement hebdomadaire par ta·on manager, 2 performances reviews par an, et politique de mobilité interne,

• Un ordinateur et équipements te seront fournis

Informations pratiques :

• Bureaux situés à Paris ;

• Type de contrat : CDI, statut cadre forfait jours (RTT)

Nous recherchons avant tout un·e gestionnaire de paie expérimenté·e, avec au moins 6 ans d’expérience acquise en cabinet comptable, chez un éditeur RH/paie (type Lucca, PayFit…) ou en entreprise. Idéalement, tu coches aussi les cases suivantesTu maîtrises la gestion de la paie et de l’administration du personnel. Une connaissance du secteur immobilier et de la convention des employés d’immeuble est un vrai plus, mais n’est pas indispensableTu es ultra-rigoureux·se et organisé·e : tu suis des dizaines de dossiers en parallèle sans en perdre un seulTu as un bon relationnel et tu sais rassurer des interlocuteurs variés (employés d’immeuble, gestionnaires, prestataires)Tu es à l’aise avec les outils digitaux et tu n’as pas peur de t’approprier un logiciel métierTu es force de proposition pour améliorer les process — ce poste est en construction, tu en seras co-architecte