CDI - Gestionnaire de Copropriétés (IDF)

Matera; Paris; Hybrid; EUR 54,000 - 59,000; Full time

Benefits offered by this job

Parentalité et congés spéciaux

Congés temps de trajet

Congés menstruels

Wellpass sport

Avantages Leeto

Télétravail 2 jours/semaine

Parcours carrière

Job summary

Matera, acteur du secteur immobilier, recherche un Gestionnaire de Copropriété Volant pour intervenir sur des portefeuilles en Île-de-France. Poste en CDI cadre, en renfort sur des périodes de remplacement et de transition entre gestionnaires.

Vous serez en charge de la gestion administrative, juridique et technique, des AG et du suivi des décisions, avec une forte coordination des prestataires et du reporting.

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion de copropriété (syndic).
• Bonne connaissance des textes législatifs copropriété (1965/1967).
• Capacité d’adaptation et polyvalence sur portefeuilles variés.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative, juridique et technique des copropriétés confiées.
• Préparer et suivre les assemblées générales, rédiger les PV.
• Suivre les décisions votées et les sinistres, et coordonner les prestataires.
• Maintenir le reporting et le relationnel avec les conseils syndicaux.
• Répondre aux demandes des copropriétaires via les outils Matera.
• Transférer efficacement le portefeuille au gestionnaire titulaire.
• Respecter les exigences de sécurité et conformité réglementaire.

Skills

Gestion de copropriété

Relation avec les copropriétaires

Rigueur et autonomie

Organisation et priorisation

Education

BTS Professions Immobilières ou équivalent

Licence/Master droit immobilier (optionnel)

Job description

Dans le cadre du développement de nos équipes de gestion, nous recherchons un·e Gestionnaire de Copropriété Volant·e pour intervenir en renfort sur les portefeuilles en Île-de-France.

Ce poste a vocation à assurer la continuité de service sur les portefeuilles temporairement sans gestionnaire titulaire (remplacement, vacance de poste, surcroît d’activité, transition entre deux gestionnaires). Le/la gestionnaire volant intervient successivement sur différents portefeuilles, avec la même exigence de qualité et d’autonomie qu’un gestionnaire titulaire.

Concrètement, tu seras en charge de :

• Gestion administrative, juridique et technique des copropriétés confiées (portefeuille pouvant varier selon les besoins)

• Préparation, convocation et tenue des assemblées générales, rédaction et diffusion des procès-verbaux

• Mise en œuvre et suivi des décisions votées en assemblée générale

• Relation avec les conseils syndicaux : conseil, reporting, points réguliers

• Suivi des sinistres, des contrats fournisseurs et des travaux (devis, suivi de chantier, réception)

• Gestion des impayés et suivi des procédures contentieuses en lien avec les équipes juridiques et comptables internes

• Visites d’immeubles et suivi technique du patrimoine (état général, sécurité, conformité réglementaire)

• Gestion des demandes courantes des copropriétaires et occupants via les outils Matera

• Reprise et prise en main rapide d’un portefeuille (analyse du dossier, priorisation des sujets en cours, historique des irritants)

• Transmission structurée du portefeuille au gestionnaire titulaire lors de son arrivée (passation complète et documentée)

Avantages :

• Politique d’accompagnement à la parentalité : une reprise en douceur à 80% pendant 4 semaines (payées à 100%), ainsi que 5 jours de congés supplémentaires par an pour enfant malade,

• Congé Temps de Trajet Responsable (TTR) : 1 jour de congé supplémentaire par an, découpable en 2 demi-journées et rémunéré comme un congé payé, pour inciter à choisir des modes de transports responsables,

• Congés menstruels : 1 jour de congé payé supplémentaire par mois, pour mieux gérer les règles douloureuses,

• Sport : Accès à Wellpass pour faire du sport à petits prix,

• Avantages CSE Leeto : des bons plans culture (réductions cinéma, musées, parcs d’attraction…).

• Politique de télétravail : 2 jours de présence au bureau par semaine. Attention, sur ce poste des déplacements sont à prévoir pour visiter les copropriétés clientes,

• Un parcours carrière pour t’accompagner dans ton évolution professionnelle : accompagnement hebdomadaire par ta·on manager, 2 performances reviews par an, et politique de mobilité interne,

• Un ordinateur et téléphone professionnel (Appel) + prise en charge des frais kilométriques,

Informations Pratiques :

• Bureaux situés à Paris ; déplacements à prévoir en Ile-de-France

• Contrat : CDI, statut cadre forfait jours

• Rémunération : 54 à 59K

Formation Bac+2 à Bac+5 en immobilier, droit ou gestion (BTS Professions Immobilières, licence/master droit immobilier, etc.)Expérience confirmée en gestion de copropriété (syndic), idéalement 4 ans minimumBonne connaissance de la loi de 1965, du décret de 1967 et de la réglementation copropriétéSens du service, aisance relationnelle et pédagogie face aux copropriétaires et conseils syndicauxCapacité d’adaptation, réactivité et goût pour la polyvalence (changement de portefeuille, contextes variés)Rigueur, autonomie et bon sens de la priorisationPermis B et véhicule pour les déplacements sur site en Île-de-France