CDI - Employé administratif H/F

IFAE; Paris; On-site; EUR 13,501 - 19,229; Full time

Benefits offered by this job

Titres restaurants

Prise en charge de 50% du titre de transport

Mutuelle d'entreprise attractive

Job summary

Une entreprise dynamique recrute un Employé administratif H/F à Paris dans le cadre d'un contrat de professionnalisation. Vous serez responsable de la gestion administrative quotidienne, de la mise à jour de dossiers, et de la communication avec divers services. Une maîtrise des outils bureautiques est un plus. Ce poste offre une formation professionnalisante ainsi que divers avantages tels que des titres restaurants et une prise en charge de transport. Rémunération de 11,88 €/heure.

Qualifications

• Bonne organisation et rigueur dans les tâches administratives.
• Ponctualité et fiabilité essentielles.
• Aptitudes rédactionnelles appréciées.

Responsibilities

• Gérer le traitement des courriers et e-mails.
• Mettre à jour les dossiers et assurer l'archivage.
• Répondre aux sollicitations internes et externes.

Skills

Sens de l'organisation

Rigueur

Ponctualité

Aptitudes rédactionnelles

Tools

Outils bureautiques

Job description

Notre entreprise partenaire recrute un Employé administratif H/F, dans le cadre d’un contrat de professionnalisation en CDI.

• Assurer la gestion administrative quotidienne : traitement des courriers et e-mails, mise à jour des dossiers, classement et archivage des documents.
• Saisir, contrôler et mettre à jour les données dans les outils internes, en garantissant la fiabilité et la confidentialité des informations.
• Participer au suivi administratif des dossiers clients et internes, en lien avec les différents services.
• Répondre aux sollicitations internes et externes (téléphone, e-mails), orienter les demandes et assurer une transmission efficace des informations.
• Contribuer au bon fonctionnement du service administratif en respectant les procédures et les délais impartis.
• Premier sourire, première voix, premier contact : vous êtes le visage et l’énergie de l'entreprise. On dit de-vous que votre posture et votre présence soignée font toute la différence.
• Doté(e) d’un bon sens de l’organisation, vous êtes rigoureux(se) et à l’aise avec les tâches administratives.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre ponctualité et votre fiabilité.
• Vos aptitudes rédactionnelles sont appréciées de tous.
• Confidentialité et respect des procédures font partie intégrante de votre quotidien.
• Une maîtrise des outils bureautiques est appréciée.
• Pouvoir bénéficier en amont d'une formation professionnalisante et certifiante de 7 semaines dispensée par des professionnels en activité passionnés et engagés.
• Avoir la possibilité d’intégrer un environnement structuré et organisé.
• Titres restaurants ou paniers repas.
• Prise en charge de votre titre de transport à hauteur de 50 %.
• Mutuelle d'entreprise attractive.
• Étape 1 : Call découverte.
• Étape 2 : Entretien en visioconférence avec un membre de l’équipe recrutement.
• Étape 3 : Pas d'étape 3. L’IFAE assure un processus de recrutement court et qualitatif.

La rémunération des candidats de moins de 26 ans est de 11,88 €/heure, puis 80 % du SMIC pour les quatre premiers mois, selon la réglementation en vigueur.

La formation est financée dans le cadre d’un contrat de professionnalisation, selon les règles légales de prise en charge par l’OPCO (barèmes France Compétences), avec un éventuel reste à charge pour l’employeur.

L’IFAE vous ouvre les portes d’une formation professionnalisante et d’une expérience terrain valorisante.