CDI - Assistant Accueil et Administratif - Secteur du Luxe H/F

IFAE; Paris; Sur place; EUR 13 501 - 19 229; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurants

Prise en charge de titre de transport à 50%

Mutuelle d'entreprise attractive

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur du luxe recrute un Assistant Accueil et Administratif en contrat de professionnalisation pour accueillir une clientèle exigeante et gérer des tâches administratives. Le candidat idéal a un excellent sens du service et est à l'aise dans un environnement haut de gamme. Une formation de 7 semaines est incluse. Le salaire est de 11,88 €/heure pour les candidats de moins de 26 ans, avec d'autres avantages comme des titres restaurant et une mutuelle attractive.

Qualifications

• Compétences en accueil et gestion d'une clientèle haut de gamme.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Excellente expression orale et écrite.

Responsabilités

• Accueillir les clients avec professionnalisme et élégance.
• Gérer les tâches administratives courantes.
• Assurer la coordination des informations entre les différents services.

Connaissances

Sens du service

Présentations soignées

Maîtrise de l'anglais

Aptitudes rédactionnelles

Description du poste

Notre entreprise partenaire recrute un Assistant Accueil et Administratif – Secteur du Luxe H/F, dans le cadre d’un contrat de professionnalisation en CDI.

• Accueillir une clientèle exigeante avec élégance et professionnalisme, en incarnant les standards du luxe dès le premier contact.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique, qualifier les demandes et orienter les interlocuteurs de manière personnalisée et fluide.
• Réaliser les tâches administratives courantes : gestion des courriers et e-mails, mise à jour de documents, suivi de dossiers et classement.
• Assurer la coordination et la transmission fiable des informations entre les différents services.
• Veiller à la parfaite tenue de l’espace d’accueil et au respect des procédures, de la confidentialité et des standards propres à un environnement luxe.
• Premier sourire, première voix, premier contact : vous êtes le visage et l’énergie de l'entreprise. On dit de‑vous que votre posture, votre présentation soignée et votre sens du détail font toute la différence.
• Doté(e) d’un excellent sens du service, vous êtes à l’aise dans un environnement haut de gamme et savez gérer plusieurs missions en parallèle.
• Votre expression orale et écrite est fluide et professionnelle, votre voix étant un véritable outil de travail.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre ponctualité, votre fiabilité et votre discrétion.
• Vos aptitudes rédactionnelles et votre sens de l’organisation sont appréciés de tous.
• Une maîtrise de l’anglais est fortement appréciée.
• Pouvoir bénéficier en amont d'une formation professionnalisante et certifiante de 7 semaines dispensée par des professionnels en activité passionnés et engagés.
• Avoir la possibilité d’évoluer au sein de structures prestigieuses reconnues pour leur excellence et leur savoir-faire.
• Titres restaurants ou paniers repas.
• Prise en charge de votre titre de transport à hauteur de 50 %.
• Mutuelle d'entreprise attractive.
• Étape 1 : Call découverte.
• Étape 2 : Entretien en visioconférence avec un membre de l’équipe recrutement.
• Étape 3 : Pas d'étape 3. L’IFAE assure un processus de recrutement court et qualitatif.

La rémunération des candidats de moins de 26 ans est de 11,88 €/heure, puis 80 % du SMIC pour les quatre premiers mois, selon la réglementation en vigueur.

La formation est financée dans le cadre d’un contrat de professionnalisation, selon les règles légales de prise en charge par l’OPCO (barèmes France Compétences), avec un éventuel reste à charge pour l’employeur.

L’IFAE vous ouvre les portes d’une formation professionnalisante et d’une expérience terrain valorisante.