CDI Assistant(e) de Direction – Direction Image (F/H)

LVMH; Paris; On-site; EUR 40,000 - 56,000; Full time

Job summary

Christian Dior Couture recherche un/une assistant(e) du Directeur Image à Paris, chargé(e) d anticiper ses priorités, de gérer son agenda et de coordonner des projets transverses.

Vous assurez l interface avec les interlocuteurs internes et externes et contribuez à l efficacité du Directeur et de ses équipes en anticipant et en organisant les déplacements, les réunions et le suivi des plannings.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans le luxe et la mode.
• Capacité à s'adapter à un milieu de travail en constant changement.
• Savoir gérer les urgences et prendre des décisions.
• Organisé(e), rigoureux(e), réactif(ve) et capable de gérer les priorités.
• Bon sens relationnel et sens du service.
• Maîtrise des plannings et coordination de projets.
• Bonne connaissance de l’environnement des shootings photos et des intervenants.

Responsibilities

• Assurer l’assistanat du Directeur Image en garantissant une gestion fluide et proactive de ses priorités, de son agenda et de ses échéances.
• Anticiper ses besoins et ceux des équipes, identifier les points de vigilance et proposer des solutions adaptées.
• Organiser les déplacements professionnels et coordonner l’ensemble de la logistique associée.
• Organiser et préparer les réunions, rendez-vous, comités et temps forts.
• Assurer la gestion et la diffusion des calendriers, plannings et informations nécessaires au bon fonctionnement de l’activité.
• Gérer les notes de frais, commandes et besoins matériels dans le respect des procédures internes.
• Piloter et coordonner des projets transverses en lien avec les activités du Directeur Image et de ses équipes.
• Assurer le suivi des projets, des échéances et des différentes parties prenantes.
• Réceptionner, analyser, synthétiser et prioriser les demandes internes et externes selon leur urgence et leurs enjeux.
• Assurer l’interface et la bonne circulation de l’information entre le Directeur Image, les équipes et les différents interlocuteurs.
• Anticiper les risques et contraintes liés aux projets et proposer des solutions permettant d’en garantir la bonne réalisation.
• Être force de proposition dans l’amélioration de l’organisation, des méthodes de travail et des processus de coordination.
• Vous avez idéalement une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du luxe et de la mode.
• Vous êtes capable de vous adapter à un milieu de travail changeant au jour le jour
• Vous savez gérer des urgences et prendre des décisions.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(euse), réactif(ve) et vous savez gérer les priorités (bonne résistance à la pression)
• Vous disposez d’un excellent sens relationnel et vous avez le sens du service
• Bonne connaissance et compréhension de l’environnement des shootings photos et des différents intervenants
• Maîtrise et gestion des plannings.

Skills

Organisation

Rigueur

Réactivité

Gestion des priorités

Sens du service

Aptitude relationnelle

Gestion du stress

Job description

Véritable partenaire du Directeur Image, le poste joue un rôle clé dans l’anticipation de ses besoins, la gestion de ses priorités et la coordination de projets transverses. Il/elle assure une interface fluide avec les différents interlocuteurs internes et externes et contribue, par sa capacité d’anticipation et d’organisation, à l’efficacité du Directeur et de ses équipes.

• Assurer l’assistanat du Directeur Image en garantissant une gestion fluide et proactive de ses priorités, de son agenda et de ses échéances.
• Anticiper ses besoins et ceux des équipes, identifier les points de vigilance et proposer des solutions adaptées.
• Organiser les déplacements professionnels et coordonner l’ensemble de la logistique associée.
• Organiser et préparer les réunions, rendez-vous, comités et temps forts.
• Assurer la gestion et la diffusion des calendriers, plannings et informations nécessaires au bon fonctionnement de l’activité.
• Gérer les notes de frais, commandes et besoins matériels dans le respect des procédures internes.

Coordination & gestion de projets

• Piloter et coordonner des projets transverses en lien avec les activités du Directeur Image et de ses équipes.
• Assurer le suivi des projets, des échéances et des différentes parties prenantes.
• Réceptionner, analyser, synthétiser et prioriser les demandes internes et externes selon leur urgence et leurs enjeux.
• Assurer l’interface et la bonne circulation de l’information entre le Directeur Image, les équipes et les différents interlocuteurs.
• Anticiper les risques et contraintes liés aux projets et proposer des solutions permettant d’en garantir la bonne réalisation.
• Être force de proposition dans l’amélioration de l’organisation, des méthodes de travail et des processus de coordination.
• Vous avez idéalement une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du luxe et de la mode.
• Vous êtes capable de vous adapter à un milieu de travail changeant au jour le jour
• Vous savez gérer des urgences et prendre des décisions.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(euse), réactif(ve) et vous savez gérer les priorités (bonne résistance à la pression)
• Vous disposez d’un excellent sens relationnel et vous avez le sens du service
• Bonne connaissance et compréhension de l’environnement des shootings photos et des différents intervenants
• Maîtrise et gestion des plannings

Encourageant l’inclusion et la diversité sous toutes ses formes, Christian Dior Couture s'est engagé depuis 2013 dans une démarche en faveur de l'emploi des personnes en situation de handicap, et de la valorisation de toutes les singularités.