CDI - Assistant(e) Administratif(ve) et Opérationnel(le) - F/H

Groupe Bertrand; Clichy; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Bertrand Franchise recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et opérationnel(le) rattaché(e) au pôle Immobilier, chargé(e) de soutenir le développement de 100 à 120 sites annuels, depuis l’identification des opportunités foncières jusqu’à la remise clé en main à l’exploitant.

Vous assurez les missions administratives et de coordination opérationnelle: organisation de séminaires, diffusion de documents, et interface avec les RH et les services généraux, tout en contribuant au suivi

Responsabilités

• Organisation des séminaires et réunions trimestriels (logistique, hébergements, budget, archivage).
• Mise à jour et diffusion de la documentation du service (organigrammes, cartes, annuaires).
• Support sur les projets d’évolution des locaux et de l’open space, coordination avec les services généraux.

Description du poste

Bertrand Franchise est le leader français de la restauration thématique avec ses enseignes telles que : Burger King, Au Bureau, Hippopotamus, LÉON, Volfoni, PITAYA Thaï Street Food, JOYO, Paradis du Fruit, Hanoï Cà Phê, Chik'Chill ou encore Meat Pack.

Avec Bertrand Franchise Services, notre ambition est de poursuivre notre développement en France autour de concepts originaux et gourmands.

Rejoindre le pôleImmobilier au sein de Bertrand Franchise

Les équipes immobilières au sein de Bertrand Franchise ont pour objectif le développement de 100 à 120nouveaux sites chaque année, depuis l’identification des opportunités foncièresjusqu’à la remise clés en main du restaurant à l’exploitant.

Rattaché(e) à la Direction Générale Immobilière, en étroitecollaboration avec des Responsables du Développement, de Montage d’Opérationset de la Construction, vous serez en charge des missions d’un(e) Assistant(e) administratif(ve) etopérationnel(le), décrites ci-dessous :

MISSIONS DE COORDINATION OPÉRATIONNELLE

• Organisation des séminaires trimestriels deDéveloppement (communication, réservation de lieux, réservation d’hôtels,logistique des collaborateurs, matériel de projection, coordination desintervenants, archivage des présentations, suivi budgétaire, gestion desprestataires…)
• Organisation ad hoc des séminaires, réunions etdéplacements des équipes Montage, Construction ou Immobilier
• Mise à jour et diffusion de la documentation duservice : organigrammes, carte de distribution régionale, annuaires,mailing-lists des différents départements…
• Support sur les projets d’évolution des locauxavec les services généraux (intégration de nouvelles équipes dans l’open space,changements de place, transferts d’équipes, rénovations…)
• Gestion de l’open space en direct sur les sujetssimples (ex. : commandes de fournitures, courrier…) avec les services généraux(points techniques, réaménagements…)
• Support à l’organisation sur site (formations,petits-déjeuners, communication transverse, réservation de salles de réunion…)
  

MISSIONS ADMINISTRATIVES

• Assistance à la Direction Générale dans samission de coordination des différents départements du pôle Immobilier (prisede rendez-vous, communication, suivi des actions, alertes…)
• Coordination et contrôle de la boucle devalidation des engagements de paiement au sein du pôle Immobilier
• Saisie et suivi des paiements de dépenses dansle logiciel comptable en vigueur, en coordination avec les équipes comptables.
• Coordination de l’intégration des nouveauxcollaborateurs : relations avec les RH, les services généraux et les servicesinformatiques (ordinateur, téléphone), accueil, bureau…