CDI - Assistant(e) Administratif(ve) et Opérationnel(le) - F/H

Bertrand Franchise; Clichy; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes vacances

Bonus

Ticket restaurant

Transport 60%

Télétravail possible

RTT 11 jours

Mutuelle

Locaux modernes

Rosaly

Résumé du poste

Bertrand Franchise recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Opérationnel(le) pour le pôle Immobilier, basé à Clichy. Vous travaillerez sous la Direction Générale Immobilière et assurerez la coordination des missions administratives et opérationnelles liées au développement des sites.

Profil: Bac +2 minimum, au moins 3 ans d'expérience; rigueur, organisation, proactivité, esprit d'équipe et sens de la communication seront des atouts clés pour réussir au sein de l'entreprise.

Qualifications

• Rigueur et sens de l'organisation requis.
• Grande capacité à coordonner les activités et à suivre les actions.
• Bonne communication et esprit d'équipe indispensables.

Responsabilités

• Organiser les séminaires et déplacements des équipes Montage, Construction et Immobilier.
• Mettre à jour et diffuser la documentation du service.
• Gérer l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs.
• Coordonner le suivi des paiements et les engagements.
• Assister la Direction Générale dans la coordination des départements.
• Support sur site (formations, repas, logistique).

Connaissances

Rigueur

Organisation

Proactivité

Communication

Esprit d'équipe

Autonomie

Formation

Bac +2 minimum

Description du poste

Bertrand Franchise est le leader français de la restauration thématique avec ses enseignes telles que : Burger King, Au Bureau, Hippopotamus, LÉON, Volfoni, PITAYA Thaï Street Food, JOYO, Paradis du Fruit, Hanoï Cà Phê, Chik'Chill ou encore Meat Pack.
Avec Bertrand Franchise Services, notre ambition est de poursuivre notre développement en France autour de concepts originaux et gourmands.

Rejoindre le pôle Immobilier au sein de Bertrand Franchise

Les équipes immobilières au sein de Bertrand Franchise ont pour objectif le développement de 100 à 120 nouveaux sites chaque année, depuis l’identification des opportunités foncières jusqu’à la remise clés en main du restaurant à l’exploitant.

Rattaché(e) à La Direction Générale Immobilière, En Étroite Collaboration Avec Des Responsables Du Développement, De Montage D’Opérations Et De La Construction, Vous Serez En Charge Des Missions D’un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Et Opérationnel(le), Décrites Ci-dessous

Missions de coordination opérationnelle

• Organisation des séminaires trimestriels de Développement (communication, réservation de lieux, réservation d’hôtels, logistique des collaborateurs, matériel de projection, coordination des intervenants, archivage des présentations, suivi budgétaire, gestion des prestataires…)
• Organisation ad hoc des séminaires, réunions et déplacements des équipes Montage, Construction ou Immobilier
• Mise à jour et diffusion de la documentation du service : organigrammes, carte de distribution régionale, annuaires, mailing-lists des différents départements…
• Support sur les projets d’évolution des locaux avec les services généraux (intégration de nouvelles équipes dans l’open space, changements de place, transferts d’équipes, rénovations…)
• Gestion de l’open space en direct sur les sujets simples (ex. : commandes de fournitures, courrier…) avec les services généraux (points techniques, réaménagements…)
• Support à l’organisation sur site (formations, petits-déjeuners, communication transverse, réservation de salles de réunion…)

Missions administratives

• Assistance à la Direction Générale dans sa mission de coordination des différents départements du pôle Immobilier (prise de rendez-vous, communication, suivi des actions, alertes…)
• Coordination et contrôle de la boucle de validation des engagements de paiement au sein du pôle Immobilier
• Saisie et suivi des paiements de dépenses dans le logiciel comptable en vigueur, en coordination avec les équipes comptables.
• Coordination de l’intégration des nouveaux collaborateurs : relations avec les RH, les services généraux et les services informatiques (ordinateur, téléphone), accueil, bureau…

Vous êtes diplômé(e) d’un Bac +2 minimum.

Vous disposez d’un minimum de 3 ans d’expérience sur ces missions ou dans une fonction similaire.

Vous faites preuve d’une grande rigueur et vous êtes reconnu(e) comme une personne organisée, dynamique, proactive, volontaire et force de proposition.

Votre réactivité, vos qualités relationnelles ainsi que votre sens de la communication et du travail en équipe seront des atouts majeurs pour réussir au sein de l’entreprise.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Poste à pourvoir en CDI dès que possible, basé à Clichy.
• Primes vacances et bonus.
• Carte Ticket Restaurant.
• Prise en charge des frais de transport à 60 % et parking gratuit.
• Télétravail possible.
• 11 jours de RTT.
• Mutuelle avantageuse.
• Locaux modernes avec extérieur.
• Rosaly : application de bien-être social et financier.

Vous rejoindrez une équipe qui participe à la conception de plusieurs centaines d'études chaque année, sur des projets variés et stimulants, contribuant directement au développement de l'une des plus grandes enseignes de restauration en France.

Localisation : Siège de Bertrand Franchise - 34 rue Mozart, 92110 Clichy (Métro Ligne 14 - Clichy Saint-Ouen).

Entreprise engagée pour la diversité : toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.