CDI Assistant Administratif (F/H)

Christian Dior Couture; Limoges; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une maison de luxe recherche un administrateur(trice) pour gérer le personnel et la comptabilité. Les responsabilités incluent la gestion des candidatures, la préparation des paies, ainsi que la facturation et le report mensuel. Une expérience antérieure dans un poste similaire et une bonne maîtrise de SAGE sont requises. L'inclusion et la diversité sont valorisées au sein de l'entreprise.

Qualifications

• Expérience précédente dans un poste administratif.
• Fiabilité et ponctualité requises.
• Capacité d'adaptation et flexibilité nécessaires.

Responsabilités

• Gestion du personnel et des éléments de paie.
• Création de devis et facturation.
• Mise à jour de la comptabilité et communication avec le cabinet comptable.

Connaissances

Fiabilité

Sens de l'organisation

Bonnes compétences interpersonnelles

Capacité d'adaptation

Bonne maîtrise de l'anglais

Esprit d'initiative

Outils

SAGE

Description du poste

Missions

Partie RH

• Gestion du personnel (absences, congés, HS et RCR, mutuelle, etc.)
• Préparation et saisie en ligne des éléments de paie à destination du cabinet comptable (absences, congés, heures supplémentaires, etc.), vérification à réception des bulletins de salaire et mise sous pli (coffre-fort numérique ?)
• Gestion des candidatures, communication et transfert des pièces au cabinet comptable lors d’embauche pour l’établissement du contrat de travail

Partie Comptable

• Création de devis/bon de livraison (connaissance de SAGE)
• Facturation des productions et des prestations
• Paiement des factures / virements
• Mise à jour de la comptabilité (SAGE 50): achats, ventes (transfert logiciel de gestion commerciale), banques, centralisation des paies
• Communication et transfert des éléments nécessaires au cabinet comptable et à la direction financière pour établir les reportings mensuels et le bilan annuel (identification des cut-off, factures non parvenues, etc.)
• Établissement des DES et déclarations de TVA
• Lettrage des comptes fournisseurs et clients
• Communication avec fournisseurs, prestataires, etc.

Autres

• Reportings CA mensuel
• Reportings plateforme LVMH périodique
• Accueil téléphonique et physique sur le site
• Accompagner la transition vers la mise en place de la facturation électronique

Profil

• Expérience précédente dans un poste administratif
• Fiabilité et ponctualité
• Sens de l'organisation et de la planification
• Capacité d'adaptation et flexibilité
• Esprit d'initiative et proactivité
• Bonnes compétences interpersonnelles
• Bonne maîtrise de l'anglais et/ou de l'italien

Information à l'attention des candidats

Encourageant l’inclusion et la diversité sous toutes ses formes, Christian Dior Couture s'est engagé depuis 2013 dans une démarche en faveur de l'emploi des personnes en situation de handicap, et de la valorisation de toutes les singularités.