CDD Coordinateur.trice Projets ADV et planification (H/F)

ASSA ABLOY Global Solutions; Suresnes; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

ASSA ABLOY Global Solutions, leader mondial du contrôle d’accès dans l’hôtellerie, recherche un Chef.fe de projets junior en CDD à Suresnes. Vous rejoindrez l’équipe Exécution et coordonnerez dossiers marchés, facturation et suivi des chantiers.

Vous assurerez l’analyse technique de projets, le reporting, le support entre les équipes techniques et commerciales, et le respect des procédures de sécurité. Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et orienté client, postulez dès maintenant.

Qualifications

• Maîtrise avancée d’Excel pour le suivi et le reporting.
• Solides compétences en coordination et gestion de projets (rénovation, neuf, maintenance des systèmes VingCard).
• Capacité à assurer la relation client et la communication entre les équipes et le client.
• Sens aigu de l’organisation et rigueur dans le suivi des chantiers.
• Qualités relationnelles et de communication pour garantir la satisfaction client.

Responsabilités

• Réaliser une étude préalable des dossiers marchés avec la force commerciale.
• Réaliser la saisie administrative des dossiers et création des comptes clients.
• Vérifier et enregistrer les commandes et transmettre les informations dans l’outil CRM.
• Facturer les commandes projets et du Service Clients.
• Administrer et contrôler les commandes/factures auprès des fournisseurs.
• Établir les documents de fin de chantier (DOE, DGD, PV de réception).

Connaissances

Excel

Coordination

Gestion de projets

Relation client

Organisation

Communication

Outils

CRM

Description du poste

Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte: Créer une alerte

CDD Coordinateur.trice Projets ADV et planification (H/F)

Des portes ouvertes pour chacun, chaque jour

ASSA ABLOY Global Solutions est le leader mondial dans l’industrie du contrôle d’accès pour le secteur de l’Hospitality, et recherche un Chef.fe de projets junior en CDD (H/F). ASSA ABLOY Global Solutions est présent dans plus de 42 000 établissements dans le monde, sécurisant plus de sept millions de portes. Pionnier dans son domaine, ASSA ABLOY Global Solutions utilise les dernières technologies avancées pour assurer sécurité et tranquillité aux prestataires de services hôteliers ainsi qu’à leurs clients. Le vaste réseau international d’ASSA ABLOY couvre plus de 166 pays.

Rejoignez notre équipe à Suresnes, France, et profitez d'une culture qui vous permet de construire une carrière dont vous pouvez être fier.

Que feriez-vous en tant que Chef.fe de projets junior ?

Rattaché(e) à la Responsable de l’Exécution, le Chef.fe de projets junioraura pour principales missions :

• Réaliser une étude préalable des dossiers marchés avec la force commerciale.
• Réaliser la saisie administrative des dossiers ainsi que la création des comptes clients
• Vérifier et enregistrer les commandes (Factures acompte, Check list, Orders Forms, Devis commerciaux, Bons de commande des clients) et transmettre le compte client et celui de la facturation sur l’outil CRM.
• Facturer les commandes projets et celles du Service Clients.
• Appliquer si besoin est des avoirs en lien avec les services concernés.
• Administrer et contrôler des commandes/factures auprès des différents fournisseurs (Usine/ fournisseur extérieurs).
• Enregistrer et facturer les contrats de maintenance.

Vous serez également en charge de :

• Réaliser la facturation mensuelle d’utilisation de services (Online/ Mobile Access).
• Réaliser le suivi du recouvrement de l’ensemble des créances de la société en lien avec le service comptabilité.
• Déposer les déclaratifs de chiffres d’affaires par chaines sur les plateformes sécurisés dédiées.

Gestion de projet :

• Réaliser l’analyse technique du projet (planification, rentabilité, risques éventuellement encourus et conséquences financières, juridiques ou commerciales).
• Apporter un support aux équipes techniques et commerciales (répondre aux questions techniques des installateurs, des clients, etc.).
• Piloter le projet (préparation et suivi du cahier d’attachement et des fiches d’autocontrôle).
• S’assurer du déroulement du projet dans le respect des consignes de sécurité et de la réglementation sociale concernant les sous-traitants.
• Procéder à l’analyse des bons d’intervention.
• Etablir les documents de fin de chantier (DOE, DGD, PV de réception).
• Gérer les plaintes éventuelles et mettre en place les mesures correctives.
• Tenir un tableau de bord des chantiers en réalisant un suivi post-installation.

Compétences et expérience dont vous aurez besoin

Nous recherchons une personne qui dispose :

• D’une excellente maîtrise d’Excel pour le suivi et le reporting.
• De solides compétences en coordination et gestion de projets (rénovation, neuf, maintenance des systèmes VingCard).
• D’une aptitude à assurer la relation client et la communication entre les équipes et le client.
• D’un sens aigu de l’organisation et de la rigueur dans le suivi des chantiers.
• De qualités relationnelles et de communication pour garantir la satisfaction client.

Nous examinons régulièrement les candidatures, alors n'attendez pas !

Nous constituons des équipes diversifiées et inclusives, et encourageons les candidatures de tous ceux qui se voient travailler avec nous.

Pour garantir la sécurité de vos données personnelles, nous n'examinons pas les candidatures envoyées par email ou par courrier. Si vous avez des questions concernant le poste ou le processus, envoyez un mail à Elżbieta Łątka-Likh, Talent Acquisition Business Partner, à l'adresse [e-mail] ou postulez via notre page carrière.

Créons un monde plus sûr et plus ouvert - ensemble !

Nous sommes le groupe ASSA ABLOY
Nos collaborateurs ont fait de nous le leader mondial des solutions d’accès. En retour, nous leur ouvrons des portes partout où ils se rendent. Forts de près de 63 000 collègues dans plus de 70 pays différents, nous aidons des milliards de personnes à découvrir un monde plus ouvert. Nos innovations rendent toutes sortes d’espaces – physiques et virtuels – plus sûrs, plus sécurisés et plus faciles d’accès.

En tant qu’employeur, nous valorisons les résultats, pas les titres ni les antécédents. Nous valorisons les résultats et non pas les titres ou les origines. Nous donnons à nos employés les moyens de bâtir leur carrière autour de leurs aspirations et de nos ambitions, en les soutenant avec des commentaires réguliers, des formations et des opportunités de développement. Nos collègues réfléchissent aux domaines où ils peuvent avoir le plus d’impact et nous les encourageons à accroître leur rôle au niveau local, régional ou même international.

Alors que nous continuons de recruter de nouveaux collaborateurs, il est important pour nous d’avoir des équipes diverses et inclusives, et nous apprécions les individus aux perspectives et expériences différentes.