CDD Coordinateur.rice projets techniques

ASSA ABLOY Global Solutions; Suresnes; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

ASSA ABLOY Global Solutions recrute un/une Coordinateur.rice projets techniques junior pour Suresnes (Île-de-France). Vous réaliserez l’étude préalable des dossiers marchés, la saisie administrative et la création des comptes, et suivrez les commandes avec facturation associée.

Vous apporterez un soutien technique et commercial, piloterez les fiches d’autocontrôle et garantirez le respect des délais et de la sécurité sur les chantiers. Rejoignez un leader international.

Qualifications

• Maîtrise avancée d’Excel pour le suivi et le reporting.
• Compétences solides en coordination et gestion de projets (rénovation, neuf, maintenance des systèmes VingCard).
• Aptitude à assurer la relation client et la communication entre les équipes et le client.
• Sens aigu de l’organisation et rigueur dans le suivi des chantiers.
• Qualités relationnelles et de communication pour garantir la satisfaction client.

Responsabilités

• Réaliser une étude préalable des dossiers marchés avec la force commerciale.
• Réaliser la saisie administrative des dossiers et la création des comptes clients.
• Vérifier et enregistrer les commandes et transmettre les comptes sur l’outil CRM.
• Factoriser les commandes projets et celles du Service Clients et appliquer les avoirs éventuels.
• Administrer et contrôler les commandes/factures auprès des fournisseurs et enregistrer les contrats de maintenance.
• Réaliser la facturation et le suivi du recouvrement des créances en lien avec la comptabilité.

Connaissances

Excel

Gestion de projets

Relation client

Organisation et rigueur

Communication

Outils

CRM

Description du poste

CDD Coordinateur.rice projets techniques

Des portes ouvertes pour chacun, chaque jour

ASSA ABLOY Global Solutions est le leader mondial dans l’industrie du contrôle d’accès pour le secteur de l’Hospitality, et recherche unChef.fe de projets junior (H/F). ASSA ABLOY Global Solutions est présent dans plus de 42 000 établissements dans le monde, sécurisant plus de sept millions de portes. Pionnier dans son domaine, ASSA ABLOY Global Solutions utilise les dernières technologies avancées pour assurer sécurité et tranquillité aux prestataires de services hôteliers ainsi qu’à leurs clients. Le vaste réseau international d’ASSA ABLOY couvre plus de 166 pays.

Rejoignez notre équipe à Suresnes, France, et profitez d'une culture qui vous permet de construire une carrière dont vous pouvez être fier.

Que feriez-vous en tant queChef.fe de projets junior ?

• Réaliser une étude préalable des dossiers marchés avec la force commerciale.
• Réaliser la saisie administrative des dossiers ainsi que la création des comptes clients.
• Vérifier et enregistrer les commandes (Factures acompte, Check list, Orders Forms, Devis commerciaux, Bons de commande des clients) et transmettre le compte client et celui de la facturation sur l’outil CRM.
• Facturer les commandes projets et celles du Service Clients.
• Appliquer si besoin est des avoirs en lien avec les services concernés.
• Administrer et contrôler des commandes/factures auprès des différents fournisseurs (Usine/ fournisseur extérieurs).
• Enregistrer et facturer les contrats de maintenance.

• Réaliser la facturation mensuelle d’utilisation de services (Online/ Mobile Access).
• Réaliser le suivi du recouvrement de l’ensemble des créances de la société en lien avec le service comptabilité.
• Déposer les déclaratifs de chiffres d’affaires par chaines sur les plateformes sécurisés dédiées.

• Réaliser l’analyse technique du projet (planification, rentabilité, risques éventuellement encourus et conséquences financières, juridiques ou commerciales).
• Apporter un support aux équipes techniques et commerciales (répondre aux questions techniques des installateurs, des clients, etc.).
• Piloter le projet (préparation et suivi du cahier d’attachement et des fiches d’autocontrôle).
• S’assurer du déroulement du projet dans le respect des consignes de sécurité et de la réglementation sociale concernant les sous-traitants.
• Procéder à l’analyse des bons d’intervention.
• Etablir les documents de fin de chantier (DOE, DGD, PV de réception).
• Gérer les plaintes éventuelles et mettre en place les mesures correctives.
• Tenir un tableau de bord des chantiers en réalisant un suivi post-installation.

Compétences et expérience dont vous aurez besoin

• D’une excellente maîtrise d’Excel pour le suivi et le reporting.
• De solides compétences en coordination et gestion de projets (rénovation, neuf, maintenance des systèmes VingCard).
• D’une aptitude à assurer la relation client et la communication entre les équipes et le client.
• D’un sens aigu de l’organisation et de la rigueur dans le suivi des chantiers.
• De qualités relationnelles et de communication pour garantir la satisfaction client.

Nous constituons des équipes diversifiées et inclusives, et encourageons les candidatures de tous ceux qui se voient travailler avec nous.

Créons un monde plus sûr et plus ouvert - ensemble !