CDD - Coordinateur ADV et Import F/H

The Kooples Group; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

The Kooples Group recherche un·e Coordinateur.trice Import et ADV en CDD pour remplacer un congé maternité, rattaché au département Supply Chain. Vous assurez la gestion quotidienne et le développement du chiffre d’affaires du portefeuille client Europe (Export & Online) et la gestion des importations et des crédits documentaires.

Principales missions: gestion des commandes Wholesale Europe/Online, organisation des livraisons, suivi des expéditions et du planning, et encadrement de l’assistance

Responsabilités

• Gestion du portefeuille de commandes Wholesale Europe et Online et développement du CA.
• Prise de commande et envoi des confirmations.
• Déclenchement des livraisons et organisation du transport.
• Réassorts et retours.
• Suivi des expéditions et planning des livraisons.
• Suivi des paiements, relances et litiges.
• Encadrement de l’assistance ADV wholesale.
• Gestion des importations aériennes, maritimes et routières.
• Relation avec les intervenants (service production, fournisseurs, transitaires, douane).
• Coordination transitaires – douanes – entrepôts.
• Suivi des documents (factures, packing list, document d’origine, document de transport).
• Validation des factures transport et mise à jour des procédures et des tableaux de suivi.
• Gestion des crédits documentaires : ouverture des lettres de crédit, demandes d’amendements, levée des irrégularités.

Description du poste

Dans le cadre d'un CDD pour remplacement de congé maternité, The Kooples recherche un.e Coordinateur.trice Import et ADV. Rattaché.e au département Supply Chain, son rôle consistera en la gestion quotidienne et développement du CA duportefeuille client Europe (Export & Online) et la gestion des importations et des lettres de crédit.

Les missions principales sont les suivantes :

Gestion duportefeuille de commandes Wholesale Europe & Online et développement du CA :

• Prise de commande, envoi des confirmations
• Déclenchement des livraisons & organisationdu transport
• Réassorts, retours

Contrôle de la chaine logistique & Suiviadministratif :

• Déclenchement des livraisons & organisationdu transport
• Suivi des expéditions et du planning deslivraisons
• Suivre des paiements, relances, litiges

Managementet suivi du portefeuille de commandes Wholesale US :

• Suivi et contrôle de la chaine logistique auxUS sur le wholesale + suivi financier
• Encadrement de l’assistance ADV wholesale

Gestiondes importations aériennes, maritimes et routières :

• Suivi des importations du booking jusqu’à lalivraison dans les différents entrepôts
• Relation avec les différents intervenants (serviceproduction, fournisseurs, transitaires, douane)
• Coordination transitaires – douanes – entrepôts
• Suivi, envoi et enregistrement des documents(factures, packing list, document d’origine, document de transport …)
• Suivi opérationnel des expéditions et transfertde tissu/fournitures
• Validation des factures transport
• Mise à jour des procédures et des tableaux desuivi

Gestiondes crédits documentaires :

• Vérification des proformas
• Ouverture des lettres de crédit / demanded’amendements / levée des irrégularités
• Mise à jour du tableau de suivi