Coordinateur ADV H/F

Talents ADV Supply; Paris; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV, recherche un Coordinateur ADV H/F pour accompagner un client du secteur luxe à Paris.

Vous piloterez l’équipe ADV, gérerez les commandes, les livraisons et les réclamations, et coordonnerez les achats et les stocks en lien avec les opérations. Maîtrise de l’anglais et d’outils bureautiques demandée; expérience min. 3 ans dans la mode appréciée.

Qualifications

• École de commerce – Supply/Logistique ou équivalent.
• Doté d’un relationnel aisé et capacité à s’intégrer rapidement au sein d’une petite équipe et des autres services.
• Sensibilité à l’univers du luxe et au respect de l’engagement client.
• Organisé et rigoureux; 3 ans minimum d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans la mode.
• Maîtrise l’anglais et le pack Office.
• Connaissance de D365 et Shopify serait un plus.

Responsabilités

• Piloter et animer l’équipe ADV sur commandes, livraisons, réassorts et SAV clients.
• Coordonner les échanges entre l’équipe ADV, l’agent commercial et les clients.
• Arbitrer les affectations des produits finis.
• Assurer l’approvisionnement du packaging.
• Préparer la prise de commandes lors des showrooms.
• Coordonner les opérations spéciales pour les livraisons dans les délais.
• Diffuser chaque mois le report d’activités.
• Préparer les données pour les lancements en production des nouvelles collections et assister les achats.
• Veiller à éviter les ruptures de stock.
• Suivre l’avancement des productions en cours.
• Gérer les ventes au personnel avec la direction.
• Assister le prestataire logistique pour les régularisations et l’optimisation des processus.
• Organiser les inventaires avec le prestataire logistique.
• Management de l’équipe ADV.
• Participer au comité opérationnel et être le relais auprès des équipes ADV et logistique.
• Optimiser les processus existants.

Connaissances

Relationnel

Gestion d'équipe

Anglais

Pack Office

ERP D365

Shopify

Formation

École de commerce – Supply/Logistique

Outils

D365 ERP

Shopify

Microsoft Office

Description du poste

Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain, vous propose des offres d’emploi ciblées dans ces domaines.

Les missions principales pour le poste Coordinateur ADV H/F

Nous recrutons, pour l'un de nos clients, spécialisé dans le secteur du luxe, un Coordinateur ADV H/F

Gestion clients et ADV

• Piloter et animer l’équipe ADV auprès de l’ensemble des clients BtoB, BtoC et Internes : commandes, livraisons, réassorts, SAV et réclamations clients
• Animer les échanges entre l’équipe ADV, l'agent commercial et les clients
• Arbitrer les affectations des produits finis
• Assurer l’approvisionnement du packaging
• Préparer la prise de commandes lors des show-rooms
• Coordonner les opérations spéciales pour assurer les livraisons dans les délais impartis.
• Diffuser chaque mois le report d’activités

Gestion des achats et des stocks

• Préparer l’ensemble des données nécessaires aux lancements en production des nouvelles Collections et participer aux achats avec la directrice des opérations.
• Veiller à éviter les ruptures de stock
• Assurer le suivi de l’avancement de toutes les productions en cours
• Gérer les ventes au personnel en collaboration avec la direction
• Assister le prestataire logistique pour toutes régularisations et optimisation des process.
• Organiser les inventaires en collaboration avec le prestataire logistique

Pilotage et Management

• Management de l’équipe ADV
• Participation au comité opérationnel et être le relais privilégié auprès des équipes ADV et logistique
• Optimisation des process existants

Le profil recherché

Profil recherché :

• Etudes supérieures : Ecole de commerce – Supply/Logistique -
• Doté(e) d’un relationnel aisé, vous saurez vous intégrer rapidement au sein d’une petite équipe ainsi qu’auprès des autres services.
• Vous êtes sensible à l’univers du luxe et au respect de l’engagement client.
• Organisé(e), rigoureux(se), vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire de 3 ans minimum, idéalement dans le secteur de la mode.
• Vous maîtrisez l’anglais et le pack office.
• La connaissance de l’ERP D365 et de Shopify serait un plus