CDD - Coordinateur ADV et Import F/H

The Kooples; Paris; Sur place; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

The Kooples recherche un/une Coordinateur.trice Import et ADV en CDD pour remplacer un congé maternité. Rattaché.e au service Supply Chain, vous gérerez le portefeuille client Europe (Export & Online), les importations et les lettres de crédit, et contribuerez au développement du chiffre d'affaires.

Vos missions incluent la prise de commandes, l'organisation du transport, le suivi des livraisons et des paiements, ainsi que l'encadrement de l’assistance ADV wholesale et le pilotage des procédures

Qualifications

• Au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise des principes de la supply chain et du contrôle logistique.
• Gestion des importations et crédits documentaires.

Responsabilités

• Gestion du portefeuille de commandes Wholesale Europe & Online et développement du CA.
• Déclenchement des livraisons et organisation du transport.
• Suivi des expéditions et du planning des livraisons.
• Gestion des importations aériennes, maritimes et routières.
• Gestion des crédits documentaires et ouverture/ amendements.
• Encadrement de l’assistance ADV wholesale et suivi financier.
• Coordination logistique entre production, achats et douane.

Connaissances

Expérience poste similaire

Gestion importations

Crédits documentaires

Maîtrise ORLI

Outils

ORLI

Description du poste

En ouvrant la voie du luxe accessible avec ses silhouettes Dandy Rock très identifiables et ses campagnes inoubliables, The Kooples a marqué le style des années 2000. Aujourd'hui, The Kooples célèbre son héritage et réédite ses pièces phares. Comme un best‑of dans lequel on se plonge avec une pointe de nostalgie.

Dans le cadre d'un CDD pour remplacement de congé maternité, The Kooples recherche un.e Coordinateur.trice Import et ADV. Rattaché.e au département Supply Chain, son rôle consistera en la gestion quotidienne et développement du CA du portefeuille client Europe (Export & Online) et la gestion des importations et des lettres de crédit.

Les missions principales sont les suivantes :

Gestion du portefeuille de commandes Wholesale Europe & Online et développement du CA :

• Prise de commande, envoi des confirmations
• Déclenchement des livraisons & organisation du transport
• Réassorts, retours

Contrôle de la chaine logistique & Suivi administratif :

• Déclenchement des livraisons & organisation du transport
• Suivi des expéditions et du planning des livraisons
• Suivre des paiements, relances, litiges

Management et suivi du portefeuille de commandes Wholesale US :

• Suivi et contrôle de la chaine logistique aux US sur le wholesale + suivi financier
• Encadrement de l’assistance ADV wholesale

Gestion des importations aériennes, maritimes et routières :

• Suivi des importations du booking jusqu’à la livraison dans les différents entrepôts
• Relation avec les différents intervenants (service production, fournisseurs, transitaires, douane)
• Coordination transitaires – douanes – entrepôts
• Suivi, envoi et enregistrement des documents (factures, packing list, document d’origine, document de transport …)
• Suivi opérationnel des expéditions et transfert de tissu/fournitures
• Validation des factures transport
• Mise à jour des procédures et des tableaux de suivi

Gestion des crédits documentaires :

• Vérification des proformas
• Ouverture des lettres de crédit / demande d’amendements / levée des irrégularités
• Mise à jour du tableau de suivi
• Au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire
• Maitrise des principes de la supply chain et du contrôle logistique
• Maitrise du logiciel ORLI
• Gestion de la distribution des clients wholesale
• Coordination des informations logistiques entre les différents interlocuteurs internes (production, achat en particulier)

Ce CDD d'une durée de 5 à 6 mois est à pourvoir à compter du mois d'octobre 2026.