CDD: Chargé-e de mission d'accompagnement des équipes

Radio France; Paris; Sur place; EUR 31 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Radio France recherche un(e) Chargé(e) de mission pour coordonner les activités transverses et accompagner l’acculturation des équipes au numérique et à l’innovation.

Vous assurez l’accueil, la gestion des agendas et des événements, le suivi des dossiers et l’animation du collectif sur site du lundi au jeudi, avec rigueur et sens de l’organisation.

Vous pilotez les dispositifs d’acculturation, organisez les onboarding et coordonnez les projets transverses avec les équipes concernées.

Qualifications

• Formation Bac+3 à Bac+5 dans la gestion de projet, l’organisation ou la communication.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Disponibilité et capacité d’adaptation.
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Qualités relationnelles et diplomatie.
• Bonne orthographe et qualités rédactionnelles.
• Réactivité et sens de l’initiative.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel/PowerPoint/Outlook).
• Présence sur site du lundi au jeudi.

Responsabilités

• Accueil des personnes et organisation des évènements et du quotidien de la DNSI.
• Gestion des agendas, préparation des rendez-vous et suivi des dossiers pour le directeur et les directions.
• Création et administration du SharePoint pour centraliser documents et ressources non confidentielles.
• Organisation des missions et déplacements des directeurs et coordination des informations.
• Mise en place des dispositifs d’acculturation et accueil des stagiaires et nouveaux arrivants.
• Conception et animation de séminaires et ateliers et pilotage de projets transverses.

Connaissances

Discrétion

Disponibilité

Rigueur

Sens de l’organisation

Qualités relationnelles et diplomatie

Orthographe et rédaction

Réactivité et initiative

Présentation soignée

Présence sur site

Formation

Bac+3 à Bac+5 en gestion de projet/organisation/communication

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

Sous l’autorité du Directeur du Numérique et de la Stratégie de l’Innovation, et rattaché au Délégué aux méthodes et opérations, la Chargée/le Chargé de mission contribue à la coordination des activités transverses, d’acculturation et d’animation du collectif.
À ce titre, elle/il assure un rôle à la fois de coordination et d’appui au fonctionnement de la direction, de mise en oeuvre et animation de dispositifs destinés à accompagner les équipes et à favoriser leur acculturation aux enjeux du numérique et de l’innovation.

Profil requis :

Formation supérieure de niveau Bac+3 à Bac+5, notamment dans les domaines de la gestion de projet, de l’organisation, de la communication.

• - Discrétion et respect de la confidentialité ,
• - Disponibilité,
• - Rigueur et sens de l’organisation,
• - Qualités relationnelles et diplomatie,
• - Bonne orthographe, qualités rédactionnelles,
• - Réactivité et capacité d’initiative et force de proposition,
• - Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Word, Excel, Power Point, Outlook, …,
• - Présentation soignée.,
• - Présence sur site nécessaire du lundi au jeudi.

Accueil et animation :

La Chargée/Le Chargé de mission est en charge du bon accueil des personnes, et de l’organisation des événements et du quotidien à la Direction du Numérique et de la Stratégie de l’Innovation. Elle/Il doit notamment assurer :- L’accueil physique et téléphonique, ainsi que le maintien de conditions d’accueil et d’espaces de travail adaptés,- La gestion de l’approvisionnement courant (fournitures, café, etc.),- La coordination logistique des événements et des temps d’animation du collectif (cocktails, plénières, plateaux-repas, accueil café etc.) avec commandes, la réservation des espaces et préparation technique,- L’accueil des nouveaux arrivants (badge, comptes informatiques, kits de démarrage),- Un support à l’aménagement des espaces de travail,- L’organisation du collectif (calendrier des congés, animation du SharePoint, Agenda de la semaine).

Organisation/assistanat :

La Chargée/Le Chargé de mission assure les tâches qui concourent au bon fonctionnement de la direction. Elle/Il doit notamment :- Gérer, coordonner les agendas, la préparation des rendez-vous et des réunions par la constitution des dossiers correspondants, pour le directeur de la DNSI et autres directions,- Trier, transmettre et assurer le suivi des courriers,- Créer et administrer le Sharepoint pour centraliser et documenter les fichiers et ressources non confidentielles des membres du CoDir (études, veille, présentations, etc.),- Coordonner la circulation des informations au sein des directions,- Organiser les missions et déplacements des directeurs,- Assurer le suivi des remboursements de frais et factures en lien avec le pôle gestion.

Acculturation:

La Chargée/Le Chargé de mission met en place et opère les dispositifs d’acculturation (avec la DMO) :- Organisation des dispositifs d’acculturation et temps d’échange (BBL, meetup et cafés du numérique …),- Prise en charge des arrivants dans un parcours d’”Onboarding”et organisation des “welcome days”,- Accueil et accompagnement des stagiaires.

Accompagnement:

En soutien de la DMO, la Chargée/le Chargé de mission participe à l’accompagnement des équipes pour améliorer leur fonctionnement en concevant et animant des séminaires, ateliers.Elle/Il participe aux cadrages et aux rituels agiles (rétrospectives, Communautés de Pratique, Cursus Produit, etc.).Elle/Il coordonne ou pilote des projets transverses impliquant plusieurs équipes ou directions.