CDD: Chargée/Chargé de mission d'accompagnement des équipes

Radio France; Paris; Hybride; EUR 38 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Radio France recherche un(e) Chargé(e) de mission au sein de la Direction du Numérique et de la Stratégie d'Innovation. Sous l’autorité du Directeur du Numérique, vous coordonnez les activités transverses, assurez l’accueil, l’organisation des événements et le bon fonctionnement du quotidien de la direction, avec une forte dimension acculturation au numérique.

Vous contribuez à l’accompagnement des équipes, animez des réunions et des temps d’échange (BBL, meetup, onboarding), gérez l’agenda, les

Qualifications

• Formation supérieure Bac+3 à Bac+5 en gestion de projet, organisation ou communication.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Rigueur, sens de l’organisation et bonnes qualités rédactionnelles.

Responsabilités

• Accueil et gestion administrative du quotidien de la direction.
• Organisation des événements et des temps d’animation du collectif.
• Gestion des agendas, déplacements et dossiers pour le directeur et directions associées.
• Création et administration du SharePoint et documentation non confidentielle.
• Organisation des dispositifs d’acculturation et onboarding des nouveaux arrivants.
• Accompagnement des équipes et animation de séminaires et ateliers.
• Participation aux rituels agiles et coordination de projets transverses.

Connaissances

Discrétion

Disponibilité

Rigueur et organisation

Relations/diplomatie

Orthographe et rédactionnelles

Réactivité et initiative

Outils bureautiques

Maîtrise WordExcelPowerPointOutlook

Formation

Bac+3 à Bac+5

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

CDD: Chargée/Chargé de mission d'accompagnement des équipes

Description du poste

Libellé du poste

CDD: Chargée/Chargé de mission d'accompagnement des équipes

Type de Contrat

Durée déterminée

Mission générale du poste

Sous l’autorité du Directeur du Numérique et de la Stratégie de l’Innovation, et rattaché au Délégué aux méthodes et opérations, la Chargée/le Chargé de mission contribue à la coordination des activités transverses, d’acculturation et d’animation du collectif.

À ce titre, elle/il assure un rôle à la fois de coordination et d’appui au fonctionnement de la direction, de mise en œuvre et animation de dispositifs destinés à accompagner les équipes et à favoriser leur acculturation aux enjeux du numérique et de l’innovation.

Activités, responsabilités du titulaire

La Chargée/Le Chargé de mission est en charge du bon accueil des personnes, et de l’organisation des événements et du quotidien à la Direction du Numérique et de la Stratégie de l'Innovation. Elle/Il doit notamment assurer :

Accueil et animation :

• L’accueil physique et téléphonique, ainsi que le maintien de conditions d’accueil et d’espaces de travail adaptés,
• La gestion de l’approvisionnement courant (fournitures, café, etc.),
• La coordination logistique des événements et des temps d’animation du collectif (cocktails, plénières, plateaux-repas, accueil café etc.) avec commandes, la réservation des espaces et préparation technique,
• Le bon accueil des nouveaux arrivants (badge, comptes informatiques, kits de démarrage),
• Un support à l’aménagement des espaces de travail,
• L’organisation du collectif (calendrier des congés, animation du SharePoint, Agenda de la semaine).

La Chargée/Le Chargé de mission assure les tâches qui concourent au bon fonctionnement de la direction. Elle/Il doit notamment :

• Gérer et coordonner au quotidien les agendas, la préparation des rendez-vous et des réunions par la constitution des dossiers correspondants, pour le directeur de la DNSI et d’un certain nombre d’autres directions,
• Trier, transmettre et assurer le suivi des courriers,
• Créer et administrer le Sharepoint pour centraliser et documenter les fichiers et ressources non confidentielles des membres du CoDir (études, veille, présentations, etc.),
• Coordonner la circulation des informations au sein des directions concernées,Organiser les missions et déplacements des directeurs,
• Assurer le suivi des remboursements de frais et factures en lien avec le pôle gestion.

La Chargée/Le Chargé de mission met en place et opère les dispositifs d’acculturation (avec la DMO) :

• Organisation des dispositifs d’acculturation et temps d’échange (BBL, meetup et cafés du numérique ...),
• Prise en charge des nouveaux arrivants dans un parcours d’”Onboarding”et organisation des “welcome days”,
• Accueil et accompagnement des stagiaires (en lien avec le pôle RH).

Accompagnement :

En soutien de la DMO, la Chargée/le Chargé de mission participe à l’accompagnement des équipes pour améliorer leur fonctionnement en concevant et animant des séminaires, ateliers.

Elle/Il participe aux cadrages et aux rituels agiles (rétrospectives, Communautés de Pratique, Cursus Produit, etc.).

Elle/Il coordonne ou pilote des projets transverses impliquant plusieurs équipes ou directions.

Nécessité de la présence sur site du lundi au jeudi.

Informations complémentaires

CDD à pourvoir dès que possible jusqu'à fin août 2027.

Une présélection des candidatures sera effectuée.

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Secteur et lieu

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau d'expérience min. requis

5 à 10 ans

Formation supérieure de niveau Bac+3 à Bac+5, notamment dans les domaines de la gestion de projet, de l'organisation, de la communication.

• Discrétion et respect de la confidentialité ,
• Disponibilité,
• Rigueur et sens de l'organisation,
• Qualités relationnelles et diplomatie,
• Bonne orthographe, qualités rédactionnelles,
• Réactivité et capacité d'initiative et force de proposition,
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Word, Excel, Power Point, Outlook, ...,
• Présentation soignée.

Informations générales

Entité de rattachement

La Direction du Numérique (DN) de Radio France est responsable des orientations stratégiques et de la mise en œuvre du développement numérique de Radio France.

À ce titre, et en lien avec les antennes et les directions transverses de l'entreprise, elle conçoit, développe, maintient et héberge les applications et services numériques et accompagne les directions dans la mise en œuvre de l'offre numérique des radios sur tous les supports : web fixe et mobile, applications, réseaux sociaux, plateformes vidéo, offre podcasts, assistants vocaux…

La direction est constituée en pôles complémentaires : Produits et Marketing, Technique, Innovation, ainsi qu'un pôle administratif, travaillants en méthodologie Agile.

Référence

26DIR2516-5175

Nom de l'entité

Direction du Numérique et de la Stratégie d'Innovation

Politique diversité

La politique resources humaines a pour but de valoriser l’expérience et les compétences de chacun de ces collaborateurs, au service des enjeux de l’entreprise.

Radio France est engagée dans une politique d’égalité professionnelle, d’inclusion et de lutte contre toute forme de discrimination. Son engagement en faveur de la diversité est porté dans son programme Egalité 360. Radio France détient le label Alliance Diversité / Egalité décerné par l’Afnor et fait partie du réseau #activateurdeprogrès des entreprises qui s’engagent en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.