CDD | Chargé·e d'administration de festival

Bleu Citron; Toulouse; Hybride; EUR 26 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle prise en charge 100%

Télétravail une journée/semaine

Abonnement téléphonique 50%

Prise en charge de 75% des transports

Carte titre-restaurant

Accès aux festivals et spectacles Bleu

Résumé du poste

Bleu Citron, société de production de spectacles basée à Toulouse, recherche un Chargé•e d’administration de festival en CDD pour piloter le suivi administratif, juridique et financier des projets culturels tels que CTRL+F, Rose Festival et Pause Guitare.

Le poste implique une veille réglementaire, la rédaction et le suivi des contrats, ainsi que l’accompagnement des équipes opérationnelles et des partenaires externes.

Qualifications

• Expérience dans l’administration de projets culturels ou dans un domaine similaire.
• Maîtrise du droit des contrats et de la propriété intellectuelle.
• Bonne connaissance du fonctionnement des institutions de financement culturel.
• Excellente capacité de synthèse et de communication écrite.

Responsabilités

• Suivre administrativement, juridiquement et financièrement des projets culturels d’envergure.
• Rédiger et suivre les contrats artistiques et commerciaux.
• Gérer les cessions de droits et les prestations de services.
• Élaborer les budgets et assurer le suivi des subventions et financements.
• Conseiller les équipes et accompagner les opérations au quotidien.

Description du poste

CDD | Chargé•e d'administration de festival

Offre d'emploi

Bleu Citron est une société de production de spectacles basée à Toulouse, avec des bureaux à Paris et des antennes à Bordeaux et à Nantes.

L’entreprise développe quatre activités complémentaires :

DIFFUSION LOCALE
Environ 150 spectacles organisés chaque année à Toulouse et dans le Sud-Ouest.

TOURNÉES
Production et commercialisation d’artistes tels que Aymeric Lompret, Bigflo & Oli, disiz, Doully, Easah Yasuke, Fakear, Georgio, Luidji, Luther et Pierre-Emmanuel Barré.

FESTIVALS
Production de festivals parmi lesquels CTRL+F, Pagaille et Rose Festival.

EXPLOITATION DE SALLES
Avec notamment Le Tube à Seignosse.

Dans le cadre de ses activités, Bleu Citron recherche un·e Chargé·e d’administration defestivalen CDD, basé·e à Toulouse.

Rattachê·e à la direction, vous assurez le suivi administratif, juridique et financier de projets culturels d’envergure, notamment autour des festivals portés par l’écosystème de Bleu Citron : CTRL+F,Lol & Lalala, Pause Guitare, Rose Festival, etc.

Intermédia·l à l’interne·s -- comptabilité, production, technique -- et les partenaires externes, vous contribuez à structurer, sécuriser et optimiser la gestion des projets.

Le poste implique également un rôle de conseil et d’accompagnement auprès des équipes opérationnelles, ainsi qu’une participation ponctuelle à la vie de l’entreprise.

01 – CADRE JURIDIQUE ET OPTIMISATION OPÉRATIONNELLE

Accompagner la création de structures liées aux projets;

Participer à la rédaction et au suivi des contrats, notamment de coproduction et de prestations ;

Apporter un conseil sur les sujets liés à la mécènat ;

Déployer des outils et solutions digitales permettant de fluidifier la gestion administrative;

Accompagner la montagne en compétences des équipes sur les procédures et outils ;

Assurer une veille réglementaire sur les sujets liés notamment à la fiscalité, au RGPD et aux licences ;

• Participer à la protection des marques et des images des festivals.

02 – INGÈNIERIE FINANCIÈRE ET SUBVENTIONS

Élaborer les plans de financement des projets ;

Rédiger les dossiers et projets en collaboration avec les équipes opérationnelles ;

Élaborer les budgets nécessaires aux demandes de financement ;

Déposer et assurer le suivi des dossiers de subvention ;

Effectuer une veille sur les appels à projets et les dispositifs de financement ;

Identifier de nouvelles opportunités de financement et formuler des propositions adaptées ;

• Consolider les bilans réalisés et prévisionnels ;

Assurer le suivi des budgets de fonctionnement.

Rédiger et suivre les contrats artistiques et commerciaux ;

Assurer le suivi des cessions de droits et des prestations de services ;

Apporter une expertise et un conseil sur les activités liées à la merchandising, au sponsoring et aux partenariats, aux marques, etc ;

Assurer le suivi de la finalisation des contrats ;

Suivre le réglement des prestations.

Apporter un soutien ponctuel à la direction sur différents sujets ;

Participer aux temps forts de la vie du groupe, notamment aux événements et aux comités RSE.

LE PROFIL RECHERCHÉ

Vous disposez d’une première expérience réussie dans l’écosystème des festivals et vous êtes particulièrement intéressé·e par l’accompagnement de projets artistiques et culturels diversifiés, à l’échelle nationale comme sur le territoire toulousain.

Une bonne connaissance de l’écosystème musical et du secteur du spectacle vivant est attendue.

EXPÉRIENCE ET EXPERTISE

Formation de niveau Bac +4 ou 5, Master 2 ou équivalent ;

Expérience significative dans l’administration de projets culturels ou dans un domaine similaire ;

Ma\u00eêtise du droit des contrats et de la propriété intellectuelle ;

Bonne connaissance du fonctionnement des institutions de financement culturel.

COMPÉTENCES ET POSTURE

Ma\u00eêtise d’Excel ou Google Sheets à un niveau avancé ;

Ma\u00eêtise des outils de gestion budgétaire, des logiciels de consolidation et des outils de gestion administrative ;

Réelles capacités de synthèse et de communication écrite ;

Sens de l’organisation ;

Capacité à travailler à la manière autonome ;

Capacité à accompagner des projets variés et à travailler avec des interlocuteur·rices aux profils différents.

LES CONDITIONS ET AVANTAGES

Début
Dés que possible.

Temps de travail
37,5 heures par semaine.

RTT
1,25 jour de RTT par mois.

Rémunération
Entre 2 350 € et 2 800 € brut par mois selon profil.

Abonnement téléphonique
Prise en charge de 50 % de l’abonnement, dans la limite de 30 € par mois.

Accès aux spectacles et festivals
Accès aux festivals et spectacles de Bleu Citron.

Carte titre-restaurant
Accès à la carte titre-restaurant.

Mutuelle
Mutuelle prise en charge à 100 % par l’employeur.

Télétravail
Possibilité de télétravailler une journée par semaine, selon les modalités définies avec l’équipe.

Transports en commun
Prise en charge de 75 % de l’abonnement aux transports en commun, ou accès au forfait mobilité douce.

Votre candidature devra être accompagnée de quelques lignes présentantvotre envie et votre intérêt de découvrir l’administration financièredans le secteur du spectacle vivant.