CDI | Chargé.e d'administration de tournée

Bleu Citron; Toulouse; Hybride; EUR 26 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle prise en charge à 100%

Accès aux spectacles et festivals Bleu

Télétravail possible 1 jour/semaine

Abonnement téléphonique 50%

Titre-restaurant

Remboursement transports 75%

Résumé du poste

Bleu Citron, société de production de spectacles basée à Toulouse, recherche un·e Chargé·e d’administration de tournée pour renforcer l’équipe administrative. Vous assurerez le suivi contractuel et financier des tournées, en lien avec les services comptabilité, production et booking, afin de sécuriser les accords et leur mise en œuvre.

Profil: Bac +4/5, expérience en administration de projets culturels, maîtrise des budgets et des outils (Google Sheets, tableaux croisés).

Qualifications

• Formation de niveau Bac +4/5, Master 2 ou équivalent.
• Première expérience dans l’administration de projets culturels ou dans un environnement similaire.
• Bonne maîtrise des logiques budgétaires complexes et des outils associés.
• Maîtrise de Google Sheets et des tableaux croisés.
• Bonne connaissance du cadre juridique applicable aux coproductions de tournées.
• Notions de structuration et de fonctionnement d’une société de production.

Responsabilités

• Rédiger et suivre les contrats liés à l’activité : cessions, coproductions, artistes, conventions, prestataires, partenariats, etc.
• Être le relais expert sur les problématiques juridiques rencontrées sur le terrain.
• Assurer l’interface avec les conseils juridiques et avocats externes.
• Gérer les dossiers liés à la propriété intellectuelle et aux dépôts de marques.
• Assurer une veille juridique ciblée et déployer des outils de suivi contractuel.
• Réaliser le reporting des coproductions et préparer les bilans financiers.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Organisation

Travail en équipe

Formation

Bac +4/5 Master 2

Outils

Google Sheets

Tableaux croisés

Description du poste

CDI | Chargé.e d'administration de tournée

Offre d'emploi

Bleu Citron est une société de production de spectacles basée à Toulouse, avec des bureaux à Paris et des antennes à Bordeaux et à Nantes.

L’entreprise développe quatre activités complémentaires :

DIFFUSION LOCALE
Environ 150 spectacles organisés chaque année à Toulouse et dans le Sud-Ouest.

TOURNÉES
Production et commercialisation d’artistes tels que Aymeric Lompret, Bigflo & Oli, disiz, Doully, Easah Yasuke, Fakear, Georgio, Luidji, Luther et Pierre-Emmanuel Barré.

FESTIVALS
Production de festivals parmi lesquels CTRL+F, Pagaille et Rose Festival.

EXPLOITATION DE SALLES
Avec notamment Le Tube à Seignosse.

Dans le cadre du développement de son équipe administrative, Bleu Citron recherche un·e Chargé·e d’administration de tournée.

En lien direct avec la direction administrative et les équipes de terrain, vous participez à la gestion financière, budgétaire et administrative des spectacles.

Vous apportez une double compétence : un contrôle financier rigoureux et une maîtrise des enjeux contractuels appliqués aux réalités de la tournée.

Vous intervenez sur différents formats de projets afin de sécuriser les accords conclus et d’en assurer la mise en œuvre, en collaboration avec les services internes — comptabilité, production, booking — et les interlocuteur·rices externes, notamment les coproducteur·rices et conseils juridiques.

01 — CADRE JURIDIQUE ET CONTRACTUEL

Rédiger et suivre les contrats liés à l’activité : cessions, coproductions, artistes, conventions, prestataires, partenariats, etc.

Être le·la relais expert·e sur les problématiques juridiques rencontrées sur le terrain.

Assurer l’interface avec les conseils juridiques et avocat·es externes.

Gérer les dossiers liés à la propriété intellectuelle et aux dépôts de marques.

Assurer une veille juridique ciblée.

Déployer et maintenir des outils de suivi contractuel.

Assurer le suivi financier des accords de coproduction, notamment la répartition des charges, bénéfices et commissions.

Réaliser le reporting des coproductions.

Préparer et transmettre les bilans financiers aux booker·euses et chef·fes de projets.

Encadrer les aspects financiers et contractuels des captations, notamment TV et streaming.

Concevoir et mettre à jour les matrices budgétaires sur Google Sheets.

Suivre les budgets de production et de structure, en binôme avec les interlocuteur·rices dédié·es.

Assurer l’interface avec les équipes comptables, notamment lors des clôtures d’exercice.

Contrôler la cohérence des données budgétaires et financières.

04 — SUIVI ADMINISTRATIF ET FINANCIER

Administrer les ventes et les achats : coréalisations, factures, refacturations, échéanciers, etc.

Suivre les règlements et effectuer les relances auprès des salles, festivals, agent·es et promoteur·rices.

Assurer le suivi administratif et financier des différents projets.

Gérer les contrats liés à l’activité : cessions, coproductions, partenariats, etc.

05 — OUTILS, PROCESS ET SOUTIEN OPÉRATIONNEL

Optimiser les outils de suivi afin de fluidifier la circulation de l’information entre les équipes de production, de booking et de comptabilité.

Participer à la structuration et à l’amélioration des process internes.

Épauler la direction administrative sur les projets transverses.

Apporter un soutien opérationnel en fonction des besoins de l’équipe.

Participer aux réunions d’équipe.

Prendre part aux projets transverses, notamment aux actions du comité RSE.

Participer ponctuellement à la vie des concerts, spectacles et festivals de Bleu Citron.

LE PROFIL RECHERCHÉ

Solide connaissance de l’écosystème musical et du secteur du spectacle vivant.

Intérêt marqué pour les projets artistiques et culturels.

Compréhension des réalités économiques et opérationnelles liées aux tournées.

Envie d’accompagner des projets artistiques de nature variée, en France et dans la région toulousaine.

EXPÉRIENCE ET EXPERTISE

Formation de niveau Bac +4/5, Master 2 ou équivalent.

Première expérience dans l’administration de projets culturels ou dans un environnement similaire.

Bonne maîtrise des logiques budgétaires complexes et des outils associés.

Maîtrise de Google Sheets et des tableaux croisés.

Bonne connaissance du cadre juridique applicable aux coproductions de tournées.

Notions de structuration et de fonctionnement d’une société de production.

COMPÉTENCES ET POSTURE

Capacité à synthétiser et présenter les informations avec clarté.

Autonomie et sens de l’organisation.

Rigueur, régularité et respect des délais.

Souci de l’exactitude et de la fiabilité des informations transmises.

Capacité à faire preuve d’initiative, de réflexion et de proposition.

Aisance dans les échanges avec des interlocuteur·rices internes et externes.

Goût du travail en équipe et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.

LES CONDITIONS ET AVANTAGES

Début
À partir du 1er octobre 2026.

Temps de travail
37,5 heures par semaine.

RTT
1,25 jour de RTT par mois.

Rémunération
Entre 2 350 € et 2 800 € brut par mois selon le profil.

Abonnement téléphonique
Prise en charge de 50 % de l’abonnement, dans la limite de 30 € par mois.

Accès aux spectacles et festivals
Accès aux festivals et spectacles de Bleu Citron.

Carte titre-restaurant
Accès à la carte titre-restaurant.

Mutuelle
Mutuelle prise en charge à 100 % par l’employeur.

Télétravail
Possibilité de télétravailler une journée par semaine, selon les modalités définies avec l’équipe.

Transports en commun
Prise en charge de 75 % de l’abonnement aux transports en commun, ou accès au forfait mobilité douce.