CHARGÉ·E D’ADMINISTRATION DE TOURNÉE

Ressource; Toulouse; Hybride; EUR 26 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Transport 75%

Mutuelle 100%

Accès festivals

Résumé du poste

Bleu Citron, éditeur et diffuseur basé à Toulouse, recherche un(e) responsable administratif et financier pour assurer la gestion financière, budgétaire et contractuelle des spectacles.

Vous rédigez et suivez les contrats (cessions, coproductions, artistes) et assurez le reporting des coproductions, les clôtures d’exercice et le suivi budgétaire en collaboration avec les équipes comptables et production.

Qualifications

• Connaissance approfondie de l’écosystème musical et du secteur live.
• Capacité à synthétiser les informations et à communiquer clairement.
• Maîtrise des outils budgétaires et comptables (Google Sheets, tableaux croisés).

Responsabilités

• Rédiger et suivre les contrats liés à l’activité (cessions, coproductions, artistes, conventions...).
• Assurer le reporting financier des coproductions et des clôtures d’exercice.
• Concevoir et mettre à jour les matrices budgétaires et suivre les budgets.
• Épauler la direction administrative et collaborer avec les équipes internes et externes.
• Administrer les ventes et achats et gérer les règlements et relances.

Connaissances

Gestion financière

Contrats juridiques

Reporting financier

Budgétisation

Suivi coproductions

Formation

Bac+4/5 ou Master 2 en administration culturelle

Outils

Google Sheets

Description du poste

Créée en 1986 et implantée à Toulouse depuis 1998, Bleu Citron dédie son expertise à l’organisation de spectacles, à la production d’artistes (en France et à l’export) et à la programmation et la production de festivals. En tournée, Bleu Citron produit des artistes tels que Bigflo et Oli, Georgio, Luidji, Disiz, Rounhaa, Luther, Eesah Yasuke, Anaïs MVA, Les Frangines, Viscéral, Warend, Fakear, Worakls, etc.

Bleu Citron gère et accueille plus de 200 concerts et spectacles par an dans différentes salles de Toulouse et sur toute la région Occitanie grâce à son activité de diffuseur, producteur d’artistes, de festivals (Rose Festival, le Weekend des Curiosités, Pause Guitare) et de promoteur local.

Chez Bleu Citron, nous sommes des passionnés du live, de la musique, de la culture qui rassemble les publics.

En lien direct avec la direction administrative et les équipes de terrain, vous participez à la gestion financière, budgétaire et administrative des spectacles. Vous apportez une double compétence : un contrôle financier rigoureux et une maîtrise contractuelle appliquée aux réalités de la tournée.

Vous interviendrez sur différents formats de projets en vue de sécuriser juridiquement les accords convenus et de les mettre en œuvre. Vous serez amené à travailler en collaboration avec les services internes (comptabilité, production, booking), tout comme les collaborateurs externes (coproducteurs, conseils juridiques).

Cadre juridique & contrats

• Rédiger et suivre les contrats liés à l’activité (cessions, coproductions, artistes, conventions, prestataires..).
• Relais expert sur les problématiques juridiques terrain et interface directe avec les conseils juridiques/avocats externes.
• Gérer les dossiers de propriété intellectuelle, dépôts de marque.
• Assurer une veille juridique ciblée et déployer des outils de suivi

Suivi des coproductions & Exploitation :

• Assurer le suivi financier des accords de coproduction (répartition des charges, bénéfices et commissions).
• Réaliser le reporting des coproductions : préparer et transmettre les bilans financiers aux bookers et au chefs de projets.
• Encadrer les aspects financiers et contractuels des captations (TV, streaming).

Gestion budgétaire

• Concevoir et mettre à jour les matrices budgétaires (Google Sheets).
• Suivre les budgets de production et de structure, en binôme avec les interlocuteurs dédiés.
• Être l’interface avec les équipes comptables, en particulier sur les clôtures d’exercice.

Soutien opérationnel & Process :

• Optimiser les outils de suivi pour fluidifier la circulation de l’information entre la production, le booking et la compta.
• Épauler la direction administrative sur les projets transverses.

Missions transverses & soutien opérationnel

• Administrer les ventes et achats : coréalisation, factures, refacturations, échéanciers, etc.
• Suivre les règlements et relances : salles, festivals, agents, promoteurs.
• Gérer tous types de contrats liés à l’activité (cession, co-prod, partenariats, etc.).
• Épauler le directeur administratif en cas de surcharge.
• Participer à la vie de l’entreprise (concerts, réunions d’équipe, comité RSE…).

A la recherche d’une personne impliquée qui souhaite accompagner des projets artistiques et culturels de nature variée au national et dans la région toulousaine.

• Solide connaissance de l’écosystème musical et du secteur live.
• Capacité à synthétiser et présenter les infos avec clarté.

• Maîtrise des logiques budgétaires complexes et des outils associés (Google Sheets, tableaux croisés…).
• Connaissance fine du cadre juridique des coproductions de tournées.

Notions de structuration d’une société de production.

• Titulaire d’un Bac +4 ou 5, niveau Master 2, ou équivalent, expérience préalable dans l’administration de projets culturels, ou des activités similaires.
• Autonomie, rigueur, régularité. Respect des délais.
• Souci de l’exactitude, de la fiabilité de l’information donnée.
• Savoir faire preuve d’initiative, de réflexion et de proposition.

CDI – Entre 2 350 € et 2800 € brut/mois selon profil selon profil + tickets restaurant + 75% transport + Forfait téléphonie + Mutuelle 100% à la charge de l’employeur + accès aux festivals et spectacles.