CDD - ASSISTANT SPECIALISE - H/F

Generali France; Vitrolles; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Generali France recrute un(e) Assistant Commercial pour le Responsable Régional de la Région Grand Sud, basé à Vitrolles. Vous assurez l’organisation des activités, le suivi commercial et la gestion de dossiers stratégiques.

Vous piloterez l’agenda du Manager, organiserez des congrès et formations, et contribuerez à la meilleure efficacite9 de l29quipe, dans un cadre hybride et stimulant.

Qualifications

• De formation Bac +2 à Bac +3 en assistanat, gestion ou domaine équivalent.
• Expérience significative sur un poste d'assistant commercial ou d'assistant de direction commerciale.
• Rigueur, sens de l'organisation et discrétion.
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à travailler en autonomie comme en équipe.

Responsibilities

• Assurer le suivi commercial des portefeuilles et vérifier/ enregistrer/ contrôler la production.
• Préparer et suivre des dossiers à fort enjeu stratégique et analyser les éléments confiés.
• Gérer les missions d’assistanat du Manager et de l’entité (agenda, alertes, priorités).
• Organiser des événements (Congrès annuel, Comité de Région, Formations Nationales).
• Remonter les documents pour l’organisation des jurys d’embauche et suivre le recrutement.

Skills

Organisation personnelle

Gestion des priorités

Expression écrite

Expression orale

Sens relationnel

Education

Bac+2 à Bac+3 en assistanat, gestion ou domaine équivalent

Tools

Outils bureautiques

Job description

Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte:

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Generali est l’un des plus grands groupes internationaux d’assurance et de gestion d’actifs. Fondé en 1831, il est implanté dans 50 pays et a réalisé un chiffre d’affaires de 98,1 milliards d’euros et plus de 900 milliards d'actifs sous gestion en 2025.

En France, Generali est un assureur de premier plan, reconnu pour son expertise et sa gamme complète de services. Notre entreprise accompagne 8 millions de clients particuliers, professionnels et entreprises en France générant un chiffre d’affaires de 19,5 milliards d’euros en 2025. Notre mission : protéger et accompagner nos clients tout au long de leurs 1001 vies

Notre direction

Le réseau salarié Generali est composé de conseillères et conseillers commerciaux de proximité, répartis dans toute la France. Son ambition : offrir des solutions adaptées à ses clients. Rejoindre le réseau salarié, c’est intégrer un collectif stimulant et challengeant, porté par des orientations stratégiques claires.

C’est partager une culture et des valeurs solides, favorisant la performance, la responsabilisation, et l’autonomie. Nous encourageons également l’entraide entre collègues, valorisons la contribution et permettons à tous de prendre des initiatives pour participer activement au succès du réseau.

Dans le cadre d'un remplacement de congés maternité, nous recherchons un Asssistant Commercial pour le Responsable Régional de la Région Grand Sud, basé à Vitrolles.

Vous contribuez à la bonne organisation des activités de votre entité et/ou de votre Responsable et participez à la gestion de certains dossiers stratégiques de votre domaine.

• Vous assurez le suivi commercial des portefeuilles de votre entité, notamment vérifiez et/ou enregistrez et/ou contrôlez la production commerciale de votre entité et mettez à jour les tableaux de production de l'équipe (statistiques, états de production).
• Vous préparez et assurez le suivi de dossiers à fort enjeu stratégique. Analysez, vérifiez et contrôlez les éléments de dossiers confiés.
• Vous prenez en charge les missions d’assistanat de votre Manager et son entité (tenue de l'agenda), mettez en alerte sur les urgences et priorités : suivi et traitement des demandes d'ordre commercial, juridique, financier, gestion logistique (organisation de réunions, actualisation des tableaux récurrents, compte-rendu, ...).
• Vous organisez le Congrès annuel (recherche des lieux et dates, logistique, support, information aux participants, hébergement, traiteur, ...), le Comité de Région (convocation, logistique, tableaux, compte-rendu), les Formations Nationales.
• Vous remontez les documents pour l'organisation des jurys d'embauche, planifiez les entretiens préalables avec l'Inspecteur Manager Développement, contrôlez les dossiers transmis aux Relations Humaines (vérification de tous les documents obligatoires), mettez à jour le tableau de suivi du recrutement.

Profil recherché

De formation Bac +2 à Bac +3 en assistanat, gestion ou domaine équivalent, vous justifiez d'une expérience significative réussie sur un poste d'assistant commercial ou d'assistant de direction commerciale.

Reconnu pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre discrétion, vous savez gérer les priorités dans un environnement exigeant et faites preuve d'un excellent sens du service.

Votre aisance relationnelle, votre maîtrise des outils bureautiques et votre capacité à travailler en autonomie comme en équipe seront des atouts essentiels pour réussir dans cette fonction.

• Compétences transverses:
• Organisation personnelle et gestion des priorités
• Expression écrite / orale
• Sens relationnelle

• Compétences métiers:
• Connaissance du domaine d’intervention
• Connaissance des outils bureautiques

• intégrer une entreprise dynamique qui place l’innovation et la durabilité au cœur de sa stratégie
• relever des challenges, faire preuve d’initiative et organiser son travail en mode hybride
• construire sa carrière et développer ses compétences
• se nourrir des différences de chacun dans une entreprise qui mène des actions concrètes en faveur de la diversité, l’équité et l’inclusion
• avoir la possibilité de s’engager au sein de notre fondation The Human Safety Net, pour soutenir les personnes vulnérables et participer à l’impact positif que nous générons.

Generali veille au respect de l’égalité de traitement des candidats lors du processus de recrutement. Les candidatures seront traitées par ordre d’arrivée. Engagé en faveur de l'égalité des chances, Generali étudie avec la plus grande attention les candidatures de personnes en situation de handicap et leurs éventuels besoins spécifiques .

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