CDD - Assistant(e) Ressources Humaines

Virya Energy; Paris; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Virya Energy recherche un(e) chargé(e) RH junior, rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines France. Vous contribuerez à structurer, fiabiliser et améliorer les processus RH et à d’intégrer les entités du groupe.

Vous participerez au recrutement, à l’intégration, au suivi des indicateurs RH et à la réorganisation documentaire (SharePoint) afin d’harmoniser les pratiques. Une première expérience en RH et une forte curiosité sont attendues.

Qualifications

• Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines ou équivalent, première expérience RH (stage, alternance ou début de carrière).
• Compétences rédactionnelles et rigueur dans les procédures et documents RH.
• Maîtrise des outils bureautiques et digitalisation des processus RH (SharePoint/SIRH).

Responsabilités

• Participer au recrutement: diffusion des offres, tri des candidatures, entretiens, suivi administratif.
• Contribuer à l’intégration des nouveaux collaborateurs et à l’onboarding.
• Mettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs RH.
• Auditer et harmoniser l’arborescence documentaire RH; organiser SharePoint intranet.
• Cartographier et formaliser les principaux processus RH: recrutement, onboarding, administration du personnel, absences.
• Participer à des projets de digitalisation et d’harmonisation des pratiques RH.
• Contribuer aux communications RH et à l’organisation d’événements internes.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Rédaction

Autonomie

Curiosité

Outils digitaux

Formation

BAC+3 à BAC+5 RH

Outils

SharePoint

SIRH

Description du poste

Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines France, vous contribuerez à la structuration, à la fiabilisation et à l’amélioration continue des processus RH au sein des différentes entités du groupe.

Vos missions principales seront les suivantes :

• Participer au recrutement : diffusion des offres, tri des candidatures, présélections téléphoniques, organisation des entretiens et suivi administratif ;
• Préparer les dossiers d’embauche et contribuer au bon déroulement de l’intégration des nouveaux collaborateurs ;
• Mettre à jour les tableaux de bord de recrutement et les indicateurs RH ;
• Auditer, trier et réorganiser l’arborescence documentaire RH, en harmonisant les règles de classement entre les entités ;
• Réorganiser et mettre à jour le SharePoint RH afin de centraliser les procédures, formulaires et supports utiles ;
• Cartographier et formaliser les principaux processus RH : recrutement, onboarding, administration du personnel, absences, périodes d’essai, formation, entretiens, offboarding et visites médicales ;
• Participer aux projets de digitalisation, de conformité et d’harmonisation des pratiques RH ;
• Contribuer aux communications RH et à l’organisation d’événements internes.

• Diplômé(e) d’un Bac +3 à Bac +5 en Ressources Humaines ou équivalent ;
• Vous disposez d’une première expérience réussie en RH, acquise en stage, en alternance ou sur un premier poste ;
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et vos qualités rédactionnelles ;
• Vous êtes à l’aise avec les outils digitaux et bureautiques ; la connaissance de SharePoint ou d’un SIRH est un plus ;
• Autonome, curieux(se) et force de proposition, vous appréciez les environnements en structuration et le travail en équipe.